Banner_1924x90

1075x40-2_ga

Депоненты. Депонированная заработная плата

11 июля 2014
9194 0


Bgo Cover Final

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений" (под редакцией В.Верещаки)

Zamok

Депоненты. Депонированная заработная плата

11 июля 2014 9194

Накопление в кассе учреждения наличных денег сверх установленных лимитов допускается только в дни выплат зарплаты, включая день получателя денег (п. 1.4 Положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П). Если по каким-то причинам не все сотрудники получили зарплату в установленные сроки, невыданные суммы нужно депонировать. На расчет зарплатных налогов и страховых взносов факт депонирования заработной платы не влияет, так как налоги и взносы рассчитывают в момент начисления зарплаты.

Специальный срок для выплаты депонированной заработной платы законодательством не установлен. Если сотрудник хочет получить депонированную заработную плату, он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением (устным или письменным). Он в любом случае имеет право на получение своей зарплаты, и депонирование не должно препятствовать этому. Причем учреждению не нужно дожидаться дней выплаты зарплаты, чтобы рассчитаться с работником по депонированным суммам.

Бухгалтерия не всегда может оперативно заказать наличные деньги в банке для выплаты. Поэтому, чтобы не нарушить права и избежать трудовых споров, сроки выплаты депонированных сумм лучше закрепить в локальных документах организации (трудовом, коллективном договоре, положении об оплате труда и т.д.).

Депонирование средств отражают по дебету счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (по соответствующим аналитическим счетам) в корреспонденции со счетом 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами".

Операции по выплате депонированных сумм отражают по дебету счета 0 304 02 000 в корреспонденции со счетами учета денежных средств учреждения.

Отметим, что по мнению Минфина России (письмо Минфина России от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161) для целей бухгалтерского учета депонированная заработная приравнивается к кредиторской задолженности. Поэтому к ней применяется общий трехлетний срок исковой давности, установленный гражданским законодательством (ст. 196 ГК РФ). По истечении этого срока кредиторская задолженность подлежит списанию.

Сумму списанной задолженности по депонированным суммам отражают по кредиту счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" (с одновременным увеличением забалансового счета 20) в корреспонденции со счетом 0 304 02 000 (п. 138 Плана счетов БУ, п. 166 Плана счетов АУ). Отметим, что при наличии документов, подтверждающих смерть кредитора и при отсутствии у него правопреемников, списанную задолженность за балансом не отражают.

Пример
В трудовые договоры, заключаемые учреждением, включены положения о сроках выдачи депонированных зарплат. Ранее начисленная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника:
- если в кассе достаточно средств — в день обращения за выплатой;
- если необходимую сумму нужно заказывать в казначействе — в течение 5 дней со дня обращения за выплатой.

В учреждении установлен день выдачи зарплаты — 5-е число каждого месяца. Один из сотрудников административно-хозяйственного отдела не смог явиться для получения зарплаты и не получил причитающуюся ему сумму. Она была депонирована. Заработная плата начислена в сумме 18 000 руб. Выплата заработной платы осуществляется учреждением за счет субсидии на выполнение государственного задания.

Операции по начислению и депонированию заработной платы будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 109 80 211 Кредит 4 302 11 730
- 18 000 руб. — начислена заработная плата работнику административно-хозяйственного отдела;
Дебет 4 302 11 830 Кредит 4 303 01 730
- 2340 руб. (18 000 руб. × 13%) — начислен налог на доходы физических лиц;
Дебет 4 302 11 830 Кредит 4 304 02 730
- 15 660 руб. (18 000 – 2340) — депонирована сумма заработной платы, причитающейся выдаче работнику.
Если на конец отчетного периода депонированные средства выданы работнику не будут, то их сумму указывают в строке 530 (532) баланса учреждения.

Ситуация 1
Депонированные средства были выданы работнику из кассы учреждения.

Эту операцию отражают записью:
Дебет 4 304 02 830 Кредит 4 201 34 610
- 15 660 руб. — выдана сумма депонированной заработной платы из кассы учреждения.

Ситуация 2
Денежные средства востребованы работником не были. По истечении срока исковой давности они были списаны и включены в доход учреждения.

Указанная операция отражена записями:
Дебет 4 304 02 830 Кредит 4 401 10 173
- 15 660 руб. — сумма депонированной заработной платы включена в доход учреждения;
Дебет 20
- 15 660 руб. — сумма депонированной заработной платы учтена увеличением счета 20.

Версия для печати

Популярное

Компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет компенсации

21 июля 2015 229463

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Срок полезного использования основных средств

08 августа 2016 208740

Срок полезного использования основных средств — это период (количество месяцев), в течение которого компания предполагает использовать основное средство и получать от него экономические выгоды. В зависимости от срока полезного использования ОС распределяются по амортизационным группам. В статье мы рассмотрим, как правильно установить срок полезного использования новых и бывших в употреблении ОС, на что следует обратить внимание при его определении, а также изменении в процессе использования объекта.

Заполнение строки 210 декларации по прибыли

19 января 2016 157641

В строке 210 декларации по налогу на прибыль указывают общую сумму начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период. При заполнении строки 210 следует учитывать некоторые нюансы. Так, например, налогоплательщик сможет уменьшить сумму налога (авансового платежа), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода 2015 года, зачисляемую в бюджет города Москвы, на сумму торгового сбора, фактически уплаченную за III квартал 2015 года.