Banner_1924x90_2

1075x40-2_ga

Премиальная система оплаты труда: навязанные новшества

11 октября 2016
1540 0


Gavrilova Olga

Ольга Гаврилова, руководитель отдела кадрового учета и консультирования АКГ "Градиент Альфа"

Champions

Премиальная система оплаты труда: навязанные новшества

11 октября 2016 1540

С октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон, повышающий ответственность работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ). Помимо ужесточения ответственности за задержку зарплаты (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) важные изменения коснулись сроков ее выплаты. Разберемся, как эти изменения отразились на премиальной системе оплаты труда.

Влияние изменений на премиальную систему

Часть шестая статьи 136 Трудового кодекса изложена следующим образом: "Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена".

Хотя и прежняя редакция требовала выплачивать работнику зарплату не реже чем каждые полмесяца, а часть вторая статьи 142 Трудового кодекса предусматривает для работника возможность приостановить работу, если задержка выплаты заработной платы составила более 15 дней, однако она не предполагала такой жесткой привязки сроков выплаты к периоду, за который зарплата начисляется.

Действовавшая до поправок редакция позволяла работодателям устанавливать сроки выплаты заработной платы за пределами периода в 15 календарных дней. Главное, чтобы зарплата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца. Например, гипотетически зарплату за отработанный период с 1 по 15 декабря можно было выплачивать 20 января (особенно если это прописано в локальных нормативных актах организации).

В принципе для организаций, в которых принята простая повременная система оплаты труда, не составит особых сложностей действовать в соответствии с новой редакцией статьи - многие работодатели выплачивают зарплату до истечения 15 календарных дней после отработанного работником периода, то есть уже соблюдают новое требование законодательства.

Однако в большинстве компаний зарплата включает в себя не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии, надбавки и т.п. А премии зависят от результатов работы и достижений работников.

В частности, многие работодатели выплачивают премии по результатам работы сотрудника за месяц. Однако работодателю требуется время, чтобы оценить показатели результатов работы, а по результатам оценки решить, полагается ли работнику премия. Не всем хватит для этого 15 календарных дней, выделенных законодательством, особенно в отношении квартальных и годовых премий. Ведь объем оцениваемых показателей очень велик, а в отношении годовой премии срок, выделяемый на обработку, составит всего несколько дней. Кроме того, в некоторых компаниях приняты отсрочки платежей по выполненным контрактам, что также не ускоряет процесс оценки результатов работы.

Премиальную систему можно скорректировать

Некоторые эксперты предлагают следующие варианты выхода из ситуации.

1. Отказаться от премиальной системы и перейти к простой повременной оплате труда. Вариант не самый удобный, особенно в сфере продаж, где премии больше окладов. В данном случае компания теряет мощнейший инструмент стимулирования работников. Если же работодатель будет менять оклады в зависимости от результатов работы, он будет нарушать трудовое законодательство, которое требует равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22, 132 ТК РФ).

2. Пересмотреть премиальную систему, введя показатели, оценка которых займет менее 15 календарных дней. Однако это процесс трудоемкий, да и по срокам работодатели могут не успеть, так как работников об изменении зарплаты (в том числе системы премирования) нужно уведомить за два месяца (ст. 174 ТК РФ).

3. Оставить премиальную систему в прежнем виде и выплачивать премии, как и раньше, но с учетом причитающейся компенсации. Такое решение не спасет компанию от административной ответственности (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ), но позволит генеральному директору избежать уголовной ответственности за невыплату заработной платы в течение трех месяцев (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ). Выплата премии после 15 календарный дней будет считаться задержкой зарплаты, следовательно, работодатель должен будет выплатить работникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Однако теперь и компенсация за задержку зарплаты тоже становится частью зарплаты, и задержка ее выплаты также влечет административную и в случае невыплаты в течение трех месяцев - уголовную ответственность. Очевидно, что данный способ является достаточно затратным финансово, а также не освобождает от административной ответственности (штрафов и выплаты компенсаций).

4. Смещать период, за который начисляется премия. Ежемесячную премию, например, за октябрь выплатить вместе с зарплатой (окладом) за ноябрь, а в приказе указать, что работник премирован по итогам работы за ноябрь. Однако этот вариант - только до ближайшего более въедливого инспектора ГИТ, который выявит чисто формальное отношение к исполнению законодательства.

5. Оказывать материальную помощь вместо выплаты премий. То есть работодатель издает приказ о выплате материальной помощи в сумме, на которую он бы хотел премировать работника. Это вариант для компаний, в которых премии выплачиваются нерегулярно, ведь при регулярной выплате материальной помощи инспекторы ГИТ могут признать ее частью заработной платы.

6. Ничего не менять в премиальной системе. Некоторые эксперты видят в новой формулировке статьи 136 Трудового кодекса некий спорный нюанс - возможность "поиграть словами" для юристов компании. Они связывают его с формулировкой "начислена". Исходя из того, что премия начисляется только по результатам работы сотрудника за определенный период, а оценить эти результаты в течение 15 календарных дней не представляется возможным, премия будет выплачиваться спустя 15 дней после того, как компания подведет итоги и начислит ее. То есть в этом случае компания сама устанавливает себе срок начисления премии. Безусловно, данная интерпретация очень выгодна работодателю. Однако автор хотел бы подчеркнуть спорность изложенной трактовки, так как в законе ясно указано, что дата выплаты зарплаты - не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она выплачивается, а не даты начисления.

Таким образом, каждый вариант из предложенных несет определенные риски и сложности. Помочь определиться с выбором могли бы комментарии госорганов и судебная практика, но на данный момент они отсутствуют, и каждый работодатель должен решить для себя сам, какой из вариантов будет для него наименее затратным.

Версия для печати

Популярное

Компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет компенсации

21 июля 2015 234923

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Срок полезного использования основных средств

08 августа 2016 217603

Срок полезного использования основных средств — это период (количество месяцев), в течение которого компания предполагает использовать основное средство и получать от него экономические выгоды. В зависимости от срока полезного использования ОС распределяются по амортизационным группам. В статье мы рассмотрим, как правильно установить срок полезного использования новых и бывших в употреблении ОС, на что следует обратить внимание при его определении, а также изменении в процессе использования объекта.

Заполнение строки 210 декларации по прибыли

19 января 2016 159666

В строке 210 декларации по налогу на прибыль указывают общую сумму начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период. При заполнении строки 210 следует учитывать некоторые нюансы. Так, например, налогоплательщик сможет уменьшить сумму налога (авансового платежа), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода 2015 года, зачисляемую в бюджет города Москвы, на сумму торгового сбора, фактически уплаченную за III квартал 2015 года.