Banner_1924x90_2

1075x40-2_ga

Замена отпуска денежной компенсацией

15 февраля 2014
29576 0


Zarplata Cover Final

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" (под редакцией В.Верещаки)

Dengi_chemodan

Замена отпуска денежной компенсацией

15 февраля 2014 29576

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (1). В отношении некоторых категорий работников компенсация за отпуск (то есть замена отпуска компенсацией) недопустима. К таковым относят беременных женщин и лиц в возрасте до 18 лет. Кроме того, не допускается замена денежной выплатой ежегодного дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (за работу в соответствующих условиях).

Таким образом, право на замену и компенсацию за отпуск имеют только те сотрудники (за исключением вышеперечисленных категорий), для которых предусмотрен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, это сотрудники с ненормированным рабочим днем или работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера.

Для всех остальных трудовое законодательство предусматривает выплату компенсации за отпуск только в одном случае - при увольнении. В этой ситуации организация обязана компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска. О том как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении смотрите по ссылке.

Во всех остальных случаях подобная замена и выплата компенсации за отпуск будет противоречить трудовому законодательству, например, если сотрудник, имеющий право лишь на ежегодный отпуск в 28 календарных дней, длительное время не был в отпуске и часть накопившихся отпускных просит заменить денежной выплатой даже при условии, что подобная замена произошла по соглашению сторон.

При замене части отпуска денежной выплатой сумму компенсации рассчитывают в том же порядке, что и отпускные. Никаких особенностей ее расчета законодательство не устанавливает. В случае если на замененную компенсацией часть отпуска приходится рабочее время сотрудника, он получает за один период две выплаты: отпускные и заработную плату.

Пример
В организации пятидневная рабочая неделя. Сотрудник организации Иванов имеет право на основной (28 календарных дней) и дополнительный (5 календарных дней) оплачиваемые отпуска. Иванов уходит в отпуск на 28 календарных дней с 31 октября по 27 ноября текущего года. По его заявлению дополнительный отпуск заменяется денежной компенсацией. Расчетный период - 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 октября прошлого по 30 сентября текущего года. Иванову установлен оклад в размере 45 000 руб. в месяц. В расчетном периоде он не менялся.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

Tabl 1(Compensacya)

Иванов отработал полностью 10 месяцев расчетного периода. Количество календарных дней в них, учитываемых при начислении отпускных, составит:
10 мес. × 29,4 дн. = 294 дн.

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце, учитываемых при начислении отпускных, составит:

  • декабрь:

29,4 : 31 × 26 = 24,66 дн.;

  • апрель:

29,4 : 30 × 23 = 22,54 дн.

Общее количество календарных дней в расчетном периоде, принимаемых к расчету, будет равно:
294 + 24,66 + 22,54 = 341,2 дн.

Средний дневной заработок Иванова, используемый для оплаты отпуска, составит:
523 150 руб. : 341,2 дн. = 1533,26 руб./дн.

За время отпуска (28 к. дн.) Иванову полагаются отпускные в размере:
1533,26 руб./дн. × 28 к. дн. = 42 931,28 руб.

Кроме того, ему начисляется компенсация за отпуск. Ее сумма составит:
1533,26 руб./дн. × 5 к. дн. = 7666,30 руб.

В октябре текущего года 23 рабочих дня. Из них Иванов отработает лишь 22 рабочих дня. За них ему будет начислена заработная плата в размере:
45 000 руб. : 23 раб. дн. × 22 раб. дн. = 43 043,48 руб.

В ноябре текущего года 20 рабочих дней. Ввиду того, что дополнительный отпуск был заменен денежной компенсацией, Иванов выйдет на работу 28 ноября и отработает 2 дня в этом месяце.

За них ему будет начислена заработная плата в размере:
45 000 руб. : 20 раб. дн. × 2 раб. дн. = 4500 руб.

(1) ст. 126 ТК РФ.

Версия для печати

Популярное

Компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет компенсации

21 июля 2015 235158

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Срок полезного использования основных средств

08 августа 2016 218127

Срок полезного использования основных средств — это период (количество месяцев), в течение которого компания предполагает использовать основное средство и получать от него экономические выгоды. В зависимости от срока полезного использования ОС распределяются по амортизационным группам. В статье мы рассмотрим, как правильно установить срок полезного использования новых и бывших в употреблении ОС, на что следует обратить внимание при его определении, а также изменении в процессе использования объекта.

Заполнение строки 210 декларации по прибыли

19 января 2016 159740

В строке 210 декларации по налогу на прибыль указывают общую сумму начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период. При заполнении строки 210 следует учитывать некоторые нюансы. Так, например, налогоплательщик сможет уменьшить сумму налога (авансового платежа), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода 2015 года, зачисляемую в бюджет города Москвы, на сумму торгового сбора, фактически уплаченную за III квартал 2015 года.