Banner_1924x90

1075x40-2_ga

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

28 октября 2016
806 0


Ostrovskij

Валентин Островский, руководитель проектов компании Intercomp

Ostrovskij

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

28 октября 2016 806

Обязательно ли заключать договор о материальной ответственности со всеми сотрудниками, у которых на хранении, обслуживании или в эксплуатации находятся основные средства, инвентарь и другие товарно-материальные ценности? Как провести инвентаризацию материальных ценностей, если материально-ответственное лицо уволено и передачи ценностей не произошло?

Пренебрегать правилами не стоит

Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с теми работниками, чья должность и функциональные обязанности указаны в утвержденном законодательно исчерпывающем Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Приложение № 1 к пост. Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Чтобы снять с материально-ответственного лица ответственность за имущество, которое передано в эксплуатацию другим сотрудникам, необходимо при учете передаваемого имущества составлять акт приема-передачи товарно-материальных ценностей, в котором сотрудник расписывается за получение. В акте необходимо указать точное наименование имущества и его стоимость. Составляют акт в двух экземплярах: один остается у материально-ответственного лица, другой отдают сотруднику. В момент увольнения сотрудника материально-ответственное лицо имеет право истребовать переданное имущество.

Если материально-ответственное лицо уволено, но передачи ценностей не произошло, инвентаризацию материальных ценностей компания обязана провести в любом случае, даже при отсутствии материально-ответственного лица. В описанной ситуации компания допустила нарушение, поскольку нельзя уволить материально-ответственное лицо без проведения инвентаризации (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Инвентаризацию нужно провести с указанием причин и составлением акта. Однако привлечь к материальной ответственности в данном случае уволенного сотрудника будет крайне сложно.

Версия для печати

Популярное

Компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет компенсации

21 июля 2015 220025

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Срок полезного использования основных средств

08 августа 2016 193651

Срок полезного использования основных средств — это период (количество месяцев), в течение которого компания предполагает использовать основное средство и получать от него экономические выгоды. В зависимости от срока полезного использования ОС распределяются по амортизационным группам. В статье мы рассмотрим, как правильно установить срок полезного использования новых и бывших в употреблении ОС, на что следует обратить внимание при его определении, а также изменении в процессе использования объекта.

Заполнение строки 210 декларации по прибыли

19 января 2016 152697

В строке 210 декларации по налогу на прибыль указывают общую сумму начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период. При заполнении строки 210 следует учитывать некоторые нюансы. Так, например, налогоплательщик сможет уменьшить сумму налога (авансового платежа), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода 2015 года, зачисляемую в бюджет города Москвы, на сумму торгового сбора, фактически уплаченную за III квартал 2015 года.