Какой код дохода используют в 2-НДФЛ при аренде машины?

При аренде машины в 2-НДФЛ используют несколько вариантов кода. Оформление автомобиля на временное пользование – распространенная услуга в бизнесе.

Тонкости оформления

Взять машину в аренду может любое предприятие. Она передается в пользование только после заключения договора, подписанного двумя сторонами. В качестве арендодателя может быть частное лицо или фирма, предоставляющая услуги.

Актуальными являются 2 вида оформления проката авто:

• передача автомобиля в полное пользование;
• оформление имущества, где включено оказание водительских услуг.

Вознаграждение за оказанные услуги прописывают в действующем договоре и справке 2 НДФЛ.

Правила оформления дохода

Устанавливается сумма дохода, исходя из услуг, которые были предоставлены арендодателем, а также из действующего договора. В случае проката авто, где услуги водителя не предусмотрены, в справке проставляют код 2400.

Если услуга включает использование водителя, сумма в форме будет зависеть от формулировки вознаграждения в договоре.

1. Если по документу предоставляется две услуги – автомобиль и экипаж, тогда сумма высчитывается отдельно. Код аренды машины – 2400 и услуги водителя – 2010.
2. Если в договоре просчитана сумма за обе услуги единым платежом, в справке о доходах фиксируется один из вышеприведенных кодов.

Частной организации удобнее будет оформлять договор по первому варианту. Здесь с дохода будет выплачиваться не только налог, но и пенсионный взнос.

Физическое лицо может проходить, как арендодатель, но здесь речь может идти только о прокате автомобиля без услуги водителя. По закону такие граждане не могут нанимать работников.

Как учитывается малооценка?

Если стоимость автомобиля не превышает 40 тыс. рублей, он не попадает под основные средства. Чтобы предотвратить порчу имущества в этом случае, необходимо учесть цену машины на забалансовом счете 001.

Если в договоре прописано, что ремонтные работы проводятся за счет арендатора, это указывается в договоре и включается в налоговые расходы.

Предприятие имеет право арендовать машину у физического лица или своего сотрудника. Обязательным является заключение договора. Если в него включены услуги водителя, необходимо оформить ГПД.