Как заполнить поле "Признак" в справке 2 НДФЛ?

Заполнять поле «Признак» в справке 2 НДФЛ с 2018 года нужно по новому образцу. При оформлении заголовка указывается цифра 1 или 2. Что это такое и как правильно заполнить?

Признак 1

Если справка заполняется для всех физических лиц, которым выплачивался налог, ставится число 1 в поле заголовка формы. Такое положение предусмотрено законодательством и прописано в статье 230 п. 2 НК РФ.

Признак 2

Не всегда у агента получается удержать НДФЛ. Доход отдельного гражданина может быть в натуральной форме или в виде материальной выгоды. В этом случае вычесть налоги можно только при денежной выплате. Если за год такого дохода не будет, его невозможно будет вычесть из финансов сотрудника.

Если такое происходит, необходимо оповестить налоговую службу и самого сотрудника об удержании финансов с помощью документа 2 НДФЛ, где в поле «Признака» прописать число 2.

В ситуации, когда справка запрашивается сотрудником и не предназначена для ИФНС, заполнять поле «Признак» нет необходимости.

О правильном заполнении и возможных ошибках

В случае неправильно указанного кода, налоговая служба берет на себя право считать предоставленный документ недостоверным.

1. Исходя из статьи 126.1, каждая справка, заполненная неправильно, попадает под штрафные санкции. Агент должен заплатить 500 рублей за испорченный документ.
2. Исправить ситуацию может только своевременное исправление ошибок до того момента, как оплошность будет выявлена налоговой инспекцией.

Опоздание со сдачей формы 2-НДФЛ

Медлить со сдачей документации нежелательно. Каждая отдельная справка, внесенная в налоговую инспекцию с опозданием, облагается штрафом в размере 200 рублей.  Форма с признаком 1 должна быть сдана до 1 марта, заголовок 2 будет своевременным доставить в орган до 1 апреля.