Когда нужно подать аннулирующую справку 2-НДФЛ?
Подать аннулирующую справку 2 НДФЛ нужно, когда в документе были допущены ошибки. Погрешности при заполнении – нередкое явление, которое карается законом. Можно избежать штрафа в размере 500 рублей, если руководство организации выявит ошибку раньше, чем ее найдет налоговый инспектор.
Правила внесения вынужденных корректировок
При обнаружении погрешностей при заполнении налоговой формы, необходимо срочно совершить ее аннулирование.
- Процесс внесения исправлений в форму 2-НДФЛ начинается с введения цифры 99. Она пишется в строку под названием «Номер корректировки».
- В справке руководителем или налоговым агентом заполняется два первых раздела, где необходимо указать данные об организации или о сотруднике.
- Оставшиеся поля не трогают, оставляют пустыми.
Согласно современному законодательству руководитель не имеет права оставлять заявления для отмены неправильно заполненной справки. Каждый документ с ошибкой необходимо исправлять строго по существующим нормам и направлять в налоговую инспекцию повторно.
Сроки подачи аннулирующей формы 2-НДФЛ не регламентированы действующими нормами и российским законодательством.
Аннулирующая справка 2-НДФЛ за 2019 год - образец
Скачайте образец аннулирующей справки 2-НДФЛ за 2019 год. Заполненный вариант поможет заполнить бланк без ошибок.
Необходимость в справке
Аннулирующая форма подается в нескольких случаях:
- ошибка или описка при заполнении данных о сотруднике, которая может вызнавать вопросы у налогового инспектора;
- в форме указано другое физическое лицо, не имеющее отношения к прописанным данным о выплатах;
- в случае переименования улиц, которые попадают под строку места регистрации гражданина РФ;
- погрешности в данных о доходах, неверные данные расчетов суммы вычета.
С учетом человеческого фактора, необходимость в аннулирующей справке возникает часто. Задача руководителя – своевременно выявлять ошибки и погрешности в документе, чтобы избежать нежелательных штрафных санкций.