Обязательно ли указывать ИНН в справке 2-НДФЛ?

Обязательно ли указывать ИНН в справке 2-НДФЛ?

Указывать ИНН в справках 2-НДФЛ желательно, но не обязательно. Встречаются случаи, когда сотрудник еще не получил свой код. Также нередко случается так, что при приеме на работу руководители не требуют предоставления этого документа. Никто не имеет права требовать у физического лица предоставления его личного номера.

Как заполнять справку без ИНН?

Если бухгалтер или руководитель организации не располагает этими сведениями, требовать их с работника нет необходимости.

В 2016 году вышло положение, которое говорит о том, что указывать ИНН в документе НДФЛ нужно только в том случае, если он был предоставлен сотрудником.
  1. Если при сдаче формы о доходах строка с номером ИНН будет пустой, но все остальные ячейки заполнены правильно, налоговая инспекция не имеет права отказать в приеме такой справки в обработку.
  2. Документ, где строка остается незаполненной, является действительным и правильным с точки зрения правовых норм и действующего законодательства.

Неверный ИНН

Неблагоприятным образом сложится ситуация, где руководитель или налоговой агент принял решение произвольно вписать числа в ячейку с данными ИНН или указал не соответствующий действительности номер другого физического лица.

В случае недостоверности данных руководство организации облагается штрафом в размере 500 рублей за каждый неправильный номер.

Если работодатель принимает решение о полном заполнении 2 НДФЛ без пропусков, он может попросить своего сотрудника представить ему необходимый документ и только после согласия, внести цифры в форму налоговой отчетности.

Налоговый орган предлагает узнать свой ИНН каждому, кто в нем нуждается, с помощью сервиса. К сожалению, в реестр внесены еще не все данные, но программа постоянно усовершенствуется.

Документ 2 НДФЛ – главная налоговая отчетность, которую руководители должны подавать в налоговый орган ежегодно. В справке указывается доход сотрудника и общая сумма удержания налогов.

Обязательно ли указывать ИНН в справке 2-НДФЛ? Обязательно ли указывать ИНН в справке 2-НДФЛ?.

Интересные материалы по теме:

Автор сайта