Как составить заявление для получения 2-НДФЛ?

Составить заявление для получения справки 2-НДФЛ нужно правильно. Чтобы грамотно подойти к этому вопросу, необходимо ознакомиться со спецификой такого обращения к начальству.

Как составить заявление для получения 2-НДФЛ?

Общая информация

При составлении заявления необходимо руководствоваться некоторыми правилами.

  1. Современным законодательством не предусмотрено стандартной унифицированной формы оформления такого обращения. Писать его можно в свободном стиле, излагая суть, если вашей организацией не был установлен единый образец заполнения бланка для сотрудников. В этом случае вы должны заполнить заявление строго по указанному шаблону, это даст вам возможность избежать нежелательных претензий со стороны начальства и бухгалтерии.
  2. Обращение работник может создать на любом, понравившемся ему, листке бумаги. Желательно писать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ на листке А4. На фирменном бланке оно составляется только в том случае, если этого требует устав организации.
  3. Сам текст пишется от руки или набирается на компьютере. Важно, чтобы в заявлении не было ошибок, помарок и неточностей, которые могут вызвать вопросы у руководства или в бухгалтерии. Закрепите свое прошение подписью.
  4. Составляйте обращение в двух экземплярах – один отдается руководству, второй – оставляете себе. Такой подход дает вам возможность доказать свою правоту, если необходимая справка не была получена вовремя.

Образец составления заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Документ нельзя назвать сложным в оформлении, но его составление требует учета некоторых нюансов. Скачайте простой образец заявления по ссылке, чтобы не допустить ошибок.

Первой в обращении оформляется шапка, где должно быть прописано:

  • название организации;
  • ФИО руководителя и его должность;
  • занимаемый пост, ФИО сотрудника;
  • паспортные данные;
  • контактный номер телефона.

После слова «Заявление» идет основная часть документа. Здесь нужно указать, за какой период необходимо предоставить данные. Можно вписать действующий закон о запрете на отказ получения формы 2-НДФЛ. Причина, по которой сотрудник берет справку, может не афишироваться.

В заключении необходимо указать дату и поставить подпись.

Передача заявления руководителю

Можно подать готовое и правильно оформленное обращение тремя способами:

  • самым простым является личная передача бланка начальнику;
  • можно отправить прошение почтой, лучше заказным письмом, чтобы оно было доставлено в руки адресата;
  • передать бланк через доверенное лицо можно только при условии нотариально заверенного документа, который дает разрешение на подобные действия.

Независимо от того, какой способ выбрал для себя сотрудник, заявка должна быть принята к рассмотрению начальством. По истечению трех дней форма 2-НДФЛ передается работнику.

Обратите внимание на программу Налогоплательщик ЮЛ, с её помощью вы сможете заполнить справку 2-НДФЛ всего за несколько простых действий.
Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ - как писать? Как составить заявление для получения 2-НДФЛ?.

Интересные материалы по теме:

Автор сайта