»

Какой код дохода по командировочным в справке 2-НДФЛ?

Код дохода командировки в справке 2-НДФЛ

Применять код дохода командировочным в справке 2-НДФЛ нужно в обязательном порядке. Выплаты сотрудникам, которых руководство отправляет в командировку, должны облагаться налогом. В форме эти данные прописываются специальными кодами:

  • число 2000 проставляется при среднем заработке сотрудника;
  • 4800 – это номер, который говорит о сверхурочных, включает компенсацию за расходы и проживание сотрудника на период нахождения в командировке.
Индивидуального кода для оформления и фиксирования дохода от командировок в форме 2-НДФЛ не предусмотрено. Выплаты разбиваются на 2 кода – 4800 и 2000. Суммы, которые были освобождены от налога, в документе просто не указываются.

Правила фиксирования в документе суточных денег

Согласно действующему законодательству и ст. 168, руководитель, отправивший своего сотрудника в командировку, обязан профинансировать его поездку – выплатить суточные. Размер выплаты руководство устанавливает самостоятельно, исходя из своих возможностей. Сумма фиксируется в договоре.

Закон гласит, что суточные не подлежат налогообложению в двух случаях:

  • если не превышен лимит в 700 рублей для внутренних поездок по РФ;
  • выплаченная сумма не больше 2500 рублей для заграничных командировок.

Если командировочные выплачиваются сверх нормы, удерживается форма НДФЛ. Действия бухгалтерии в этом случае заключаются в следующем:

  • рассчитывается превышающий размер выплаты суточных;
  • сумма налога определяется исходя из соответствующей ставки – 13% для граждан РФ и 30% для физических лиц, которые не являются резидентами страны.
Подоходный налог необходимо рассчитать в течение месяца на момент утверждения авансового счета. Процент удерживается в момент ближайшей выплаты заработной платы.

Берется ли в учет проезд сотрудника?

Руководство должно оплатить проезд в случае отправления сотрудника в командировку. Обложение налогом проезда не предусмотрено, если:

  • происходит покупка билетов в обе стороны в пределах страны;
  • при провозе багажа;
  • в случае оплат услуг аэропорта или дороги к нему;
  • идет выплата комиссионных сборов.
Чтобы освободить себя от денежной компенсации НДФЛ, необходимо документально подтвердить расходы на поездку, предъявив их в налоговый орган.

Особенности заграничных поездок

При отправке сотрудника за рубеж, возникает необходимость учета дополнительных расходов:

  • оформление визы для работника;
  • покупка страхового полюса;
  • возможные сборы консульства;
  • право передвижения на автомобиле.

В этом случае налоговый агент освобожден от удержания финансовых средств. Важно подтвердить траты документально. Если форма была представлена на иностранном языке, ее необходимо перевести и оба экземпляра доставить в налоговый орган.

Если в случае подсчета, сумма расходов прописана в иностранной валюте, задачей бухгалтера является пересчет ее на рубли по действующему курсу на момент осуществления обращения налогового агента в инспекцию. Закрепить расчеты необходимо подписью исполнителя, датой.

Обратите внимание на программу Налогоплательщик ЮЛ, с её помощью вы сможете заполнить справку 2-НДФЛ всего за несколько простых действий.
Код дохода командировки в справке 2-НДФЛ Какой код дохода по командировочным в справке 2-НДФЛ?.

Интересные материалы по теме: