Виды отпусков в справке 2-НДФЛ

Виды отпусков в справке 2-НДФЛ и их коды

Виды отпусков в справке 2-НДФЛ выражаются через код 2012 - это номер, который указывает удержание средств за период нахождения сотрудника вне работы. Существует несколько уважительных причин, по которым сотрудник может уйти на отдых.

Отпускные перечисляются сотруднику заблаговременно в полном объеме на весь период отдыха.

Порядок выплаты компенсаций

Трудовой кодекс предусматривает нормативное понятие, когда руководитель организации оплачивает сотруднику отпускные, но работник в эти дни не находится на отдыхе. В этом случае компенсацию оформляют только за фактический период.

Исключениям является только увольнение. Если на момент расчета сотрудника у него остались дни, которые он работал сверх нормы, ему должны выплатить компенсацию в день увольнения.

  1. Код компенсации в форме 2-НДФЛ – 2013.
  2. Если сумма выплачивает в счет отпуска, который не состоялся, в документе указывают код 4800.
  3. В том случае, если в положении организации нет пункта об обязательных выплатах компенсаций, но она была начислена сотруднику, тогда в справке указывается код материальной помощи – 2760.

Отдых по инициативе сотрудника

В случае оформления отпуска за свой счет, начисление доходов не происходит так же, как и удержание налогов, потому указывать этот вид отдыха в форме 2-НДФЛ не стоит.

Есть отдельная категория сотрудников, которые в принудительном порядке должны уходить на отдых за свой счет на период до 60 дней. В этом случае форма о доходах не является актуальной.

Отпуск без содержания

Исходя из действующего законодательства, такого понятия как принудительный отпуск за свой счет в правовом кодексе нет. Руководство не имеет права при таких условиях отправлять сотрудников на отдых.

Отстранить от должности работодатель может, но для этого необходимы веские причины:

  • алкогольное опьянение работника;
  • не прохождение аттестации;
  • отсутствие планового медицинского осмотра;
  • появившиеся противопоказания по занимаемой должности.

Период отстранения сотрудника от выполнения своих обязательств не оплачивается,
 поэтому необходимости в заполнении и представлении 2-НДФЛ нет.

Декретный отпуск

Такой вид отпуска оформляется в связи с родами сотрудницы и по уходу за маленьким ребенком до 1,5 года. На протяжении всего периода женщина получает пособие, с которого не удерживается налог.

При заявлении женщины на получение формы, она может быть выдана, если:

  • сотрудница приняла решение работать неполный день;
  • декрет оформлен на мужа, близких родственников, которые работают, но в щадящем режиме;
  • если женщина была премирована или ей была выплачена материальная помощь, которая облагается налогом;
  • молодая мать получает прибыль, из которой высчитывается процент НДФЛ (аренда недвижимости).

Существует определенный порядок оформления отпуска сотруднику. Задачей руководства является своевременно подать форму о налогах в орган и предоставить работнику все условия для отдыха, предусмотренные законодательством.

Обратите внимание на программу Налогоплательщик ЮЛ, с её помощью вы сможете заполнить справку 2-НДФЛ всего за несколько простых действий.
Виды отпусков в справке 2-НДФЛ и их коды Виды отпусков в справке 2-НДФЛ.

Интересные материалы по теме:

Автор сайта