Виды отпусков в справке 2-НДФЛ
Виды отпусков в справке 2-НДФЛ выражаются через код 2012 - это номер, который указывает удержание средств за период нахождения сотрудника вне работы. Существует несколько уважительных причин, по которым сотрудник может уйти на отдых.
Отпускные перечисляются сотруднику заблаговременно в полном объеме на весь период отдыха.
Порядок выплаты компенсаций
Трудовой кодекс предусматривает нормативное понятие, когда руководитель организации оплачивает сотруднику отпускные, но работник в эти дни не находится на отдыхе. В этом случае компенсацию оформляют только за фактический период.
Исключениям является только увольнение. Если на момент расчета сотрудника у него остались дни, которые он работал сверх нормы, ему должны выплатить компенсацию в день увольнения.
- Код компенсации в форме 2-НДФЛ – 2013.
- Если сумма выплачивает в счет отпуска, который не состоялся, в документе указывают код 4800.
- В том случае, если в положении организации нет пункта об обязательных выплатах компенсаций, но она была начислена сотруднику, тогда в справке указывается код материальной помощи – 2760.
Отдых по инициативе сотрудника
В случае оформления отпуска за свой счет, начисление доходов не происходит так же, как и удержание налогов, потому указывать этот вид отдыха в форме 2-НДФЛ не стоит.
Есть отдельная категория сотрудников, которые в принудительном порядке должны уходить на отдых за свой счет на период до 60 дней. В этом случае форма о доходах не является актуальной.
Отпуск без содержания
Исходя из действующего законодательства, такого понятия как принудительный отпуск за свой счет в правовом кодексе нет. Руководство не имеет права при таких условиях отправлять сотрудников на отдых.
Отстранить от должности работодатель может, но для этого необходимы веские причины:
- алкогольное опьянение работника;
- не прохождение аттестации;
- отсутствие планового медицинского осмотра;
- появившиеся противопоказания по занимаемой должности.
Период отстранения сотрудника от выполнения своих обязательств не оплачивается,
поэтому необходимости в заполнении и представлении 2-НДФЛ нет.
Декретный отпуск
Такой вид отпуска оформляется в связи с родами сотрудницы и по уходу за маленьким ребенком до 1,5 года. На протяжении всего периода женщина получает пособие, с которого не удерживается налог.
При заявлении женщины на получение формы, она может быть выдана, если:
- сотрудница приняла решение работать неполный день;
- декрет оформлен на мужа, близких родственников, которые работают, но в щадящем режиме;
- если женщина была премирована или ей была выплачена материальная помощь, которая облагается налогом;
- молодая мать получает прибыль, из которой высчитывается процент НДФЛ (аренда недвижимости).
Существует определенный порядок оформления отпуска сотруднику. Задачей руководства является своевременно подать форму о налогах в орган и предоставить работнику все условия для отдыха, предусмотренные законодательством.