Под каким кодом отразить материальную помощь в справке 2-НДФЛ?
Материальная помощь в 2-НДФЛ отражается определенным кодом. В зависимости от различных ситуаций, он может меняться. Важно указать грамотно данные о сотруднике и подобрать необходимый номер для налогового вычета.
Тонкости оформления отчетности
Ежегодно до первого апреля руководству необходимо сдавать документы, свидетельствующие о доходах сотрудников. Каждый тип дохода проходит под своей кодировкой.
Может указываться несколько вариантов обозначения необходимых данных о расходе средств:
- число 2762 ставится в случае помощи, касающейся рождения ребенка;
- кодом 2761 указывается помощь инвалидам, которую чаще предоставляют благотворительные фонды;
- под номером 2760 предусматривается материальная помощь пенсионерам;
- любая другая финансовая поддержка указывается в справке номером 2710.
Оформление справки 2-НДФЛ
Помощь для удобства делится на два типа: та, которая не облагается налогом и выплаты, с которых частично удерживается процент. Те суммы, которые освобождены от налоговой отчетности, не нужно добавлять в 2-НДФЛ.
Если сумма материальной помощи превышает 4000 рублей в год, с нее нужно удерживать налог - это постановление распространяется на все вышеперечисленные причины получения помощи кроме выплат за новорожденного. В последнем случае лимит материальной помощи вырастает до 50 тыс. руб.
Правила отражения выплаты
Суммы, которые не превышают допустимый лимит, поддаются налогообложению. Им также присвоены коды вычета:
- минимальная выплата указывается числом 503;
- 504 – помощь, которая начисляется с появлением новорожденного у сотрудника.
Важно указать размер выплаты и поставить соответствующий код. Далее прописывается номер вычета и ту сумму, которая подлежит налогообложению.
Как заполнять форму для неофициально устроенных?
Иногда руководители организации проводят финансовую помощь по желанию бывшим сотрудникам, которые вышли на пенсию, родственникам бывших работников и т.д. Если сумма не превышает лимит, налог не взимается. Когда помощь превышает допустимую сумму, тогда с нее вычитают процент в бюджет. В справке необходимо указать эту информацию под соответствующим кодом.
Удержание средств происходит с первой, начисленной бухгалтерией, денежной выплатой.
Важно при заполнении формы указывать правильные данные, вписывать верные коды, чтобы справка прошла проверку. Та материальная поддержка, которая освобождена от НДФЛ не указывается в документе.