Нужна ли при устройстве на работу справка 2-НДФЛ?

Нужна ли при устройстве на работу справка 2-НДФЛ?

При устройстве на работу справка 2-НДФЛ необходима для бухгалтерии так же, как и трудовая книжка. Форма необходима для последующего вычета налога и внесения данных в реестр налоговой инспекции.

Роль отчета о доходах на новой должности

При стандартном вычете налогов, доход каждого отдельного сотрудника не превышает 350 000 рублей в год. Форма 2-НДФЛ дает информацию о точной сумме выплат, по которой бухгалтерия определяет возможность последующего льготирования.

Существует определенная классификация вычетов:

  • стандартные вычисления касаются скидок инвалидам, ветеранам, участникам войны, детям;
  • к социальным видам можно отнести льготы на обучение, лечение;
  • в результате операций с недвижимостью могут предоставляться имущественные льготы;
  • действия с ценными бумагами представляют собой инвестиционные вычеты.

Наличие формы может не потребоваться, если человек устраивается на работу впервые или потенциальный сотрудник не заинтересован в уменьшении базы для расчета вычета.

За какой период нужна справка?

Справка должна информировать нового работодателя о текущем отчетном годе. Этот период является актуальным для применения вычетов, больничных листов или отпуска.

В случае письменного прошения сотрудника форма должна быть подготовлена за тот период, который указан в заявлении: квартал, год, несколько месяцев или лет. В действующем законодательстве запретов на это нет.

Если сотрудник подаст запрос на получение отчета за 6 лет, ему будет отказано в прошении. Юридическое лицо не обязано хранить эту информацию больше положенного срока (4-5 лет).

Срок действия формы 2-НДФЛ

Законодательством не регламентирован точный срок действия 2-НДФЛ, т.к. информация, которая в нем прописана, относится к прошлому отрезку во времени и не целесообразно ставить на нее ограничения.

Руководство может запросить справку за определенный период. Если время рассмотрения заявки превышает срок действия справки, ее могут запросить повторно.

Обратите внимание на программу Налогоплательщик ЮЛ, с её помощью вы сможете заполнить справку 2-НДФЛ всего за несколько простых действий.
Нужна ли при устройстве на работу справка 2-НДФЛ? Нужна ли при устройстве на работу справка 2-НДФЛ?.

Интересные материалы по теме:

Автор сайтаЗадать вопрос консультанту