Нужно ли сдавать 6 НДФЛ, если нет работников, начислений, зарплаты и не ведется хозяйственная кампания?
Обязанности по сдаче расчета по форме 6-НДФЛ, если нет работников, и не ведется хозяйственная компания, не возникает. ИП и любые другие организации освобождаются от сдачи нулевого расчетного документа, особенно при отсутствии деятельности и штата сотрудников.
Если ИП не располагает штатом сотрудников, в момент заполнения отчетности, необходимо учесть некоторые важные моменты:
-
раздел 1 должен содержать информацию, касающуюся суммарных показателей, должен быть заполнен нулями;
-
во второй части, где отражены периоды и даты, списывают данные в нулевом формате.
Когда необходимо сдать форму 6-НДФЛ?
В случае невозможности составления отчета, необходимо обратиться в налоговый орган, где поставить в известность о том, что работники отсутствуют. Еще одним вариантом будет отправка заказного письма.
Регламентированного шаблона, который подошел бы к таким объяснительным, законодательством не предусмотрено. Обращение представляется в орган в письменном виде. Такая объяснительная сможет заменить форму 6-НДФЛ, если ни в один месяц отчетного периода не происходила выплата налогооблагаемого дохода.
Прежде, чем приступать к нулевой отчетности, предприниматель должен убедиться в том, что никаких налогооблагаемых выплат в этот период сотрудникам не производилось. Если будет замечено нарушение – штрафных санкций избежать не удастся.
Только налоговый агент имеет право представлять форму в налоговый орган. Если фирма не ведет хозяйственную компанию, она может составлять 6-НДФЛ для вычета некоторых налогов.
Документы с отчетностью тщательно проверяются налоговыми инспекторами. Под штрафные санкции попадают определенные ошибки и погрешности при заполнении. Неверным будет не учитывать учтен аванс, который был выдан подрядному сотруднику. Такая выплата не относится к официальной добавке, которая не указывается отдельно. Ее вносят в обе части документа.
Не нужно делать поспешных выводов и ставить нули в отведенных для сумм строчках. Лучше еще раз перепроверить, не числились ли за организацией какие-либо виды выплат (финансовые или натуральные). Важно точно и достоверно внести данные, чтобы избежать нежелательных последствий и не попасть под административное нарушение, облагаемое штрафными санкциями.