Правильное заполнение строки 040 отчета по форме 6-НДФЛ

Правильное заполнение строки 040 отчета по форме 6-НДФЛ

Правильное заполнение строки 040 отчета по форме 6-НДФЛ предусматривает внесение информации в два раздела документа:

  • в первом указывают нарастающий налог с начала периода;
  • во второй части находится информация о поквартальной градации.

Важность строки 040

Эта ячейка является одной из основных. В ней должна содержаться информация о сумме налога, которую работодатель удержал с зарплат сотрудников.

Данные суммы в строке должны соответствовать доходу сотрудника, уменьшенного на необходимый процент вычета, согласно статье 210 НК.

Исчисленный налог легко рассчитать: зарплата сотрудника умножается на установленную законодательством процентную ставку.

Рассчитывать сумму необходимо строго в рублях. Здесь работает правило округления: если при вычете не получается целого числа, тогда то, что начислено до 50 копеек сбрасывается, а то, что находится выше – округляется в большую сторону. Исходя из этого, положения НК допускают расхождение в сумме на 1 рубль.

Информация о строке 070

Здесь порядок заполнения следующий:

  • вносятся значения нарастающим итогом;
  • обозначается сумма вычета с заработной платы сотрудника.

Иногда дата выдачи зарплат не совпадает с моментом удержания налога. Если процент был удержан  на следующий день, в документе могут возникнуть несовпадения.

Одинаковые значения строк

Информация, указанная в полях 070 и 040 должны совпадать или нет? Информация может быть идентичной только в определенных случаях:

  • если зарплата была выдана сотрудникам в последний день текущего месяца, за который и была начислена;
  • период не включает выплаты, которые переносились на следующий месяц.

Если выплата сотрудникам происходит в последний день месяца и в этот же день начисляется, тогда дата удержания налога будет документально совпадать.

Кто отчитывается по форме?

Только налоговый агент имеет право предоставлять подобную документацию в налоговый орган. Обязательным условием является наличие штата сотрудников не менее 25 человек.

За добросовестный труд работникам выдается вознаграждение, из которого и ведется вычет налогов. По причине официального трудоустройства, ответственность за своевременную сдачу 6-НДФЛ возлагается на руководителя организации.

Важно ответственно отнестись к заполнению формы, чтобы избежать штрафных санкций. Лучше при составлении документа воспользоваться налоговым регистром. Их использование обязательно для руководителей.

Правильное заполнение строки 040 отчета по форме 6-НДФЛ Правильное заполнение строки 040 отчета по форме 6-НДФЛ.

Интересные материалы по теме:

Автор сайтаЗадать вопрос консультанту