Как правильно отражать в отчете 6-НДФЛ суммы налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам?

Отражать в отчете суммы налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам, нужно в строке 030. Здесь указывают суммарный показатель средств, который был предоставлен работнику. Значение указывают нарастающим итогом с начала периода отчетности.

Независимо от вида вычета, есть ограничения по их сумме. Для проверки нужно сравнить графу 020 и 030. Первая не может быть меньше по своему значению, иначе она будет указывать на превышение дохода до момента налогообложения.

Виды вычетов

Вычеты, на которые вправе претендовать сотрудники организации, прописаны в НК России:

  1. имущественные предоставляются в результате совершения покупки или продажи недвижимости;
  2. профессиональные;
  3. инвестиционные представляются при вложении крупной суммы;
  4. стандартные вычеты предусматривают траты на лечение или обучение;
  5. стандартные льготы для сотрудников, которые воспитывают несовершеннолетних детей.

Запросить вычет физическое лицо может двумя способами:

  • через ФНС по месту прописки (необходимо принести заявление, средства будут перечислены на личный счет);
  • обратиться к начальнику с прошением (льгота будет выплачиваться ежемесячно до момента израсходования положенных средств).

Чаще сотрудники выбирают второй вариант, но в этом случае в обязанности работодателя входит учет средств и их включение в форму 6-НДФЛ.

При допущении ошибки в документе, необходимо срочным образом внести корректировку с помощью уточняющего расчета.

Имущественный вычет

Такая льгота положена сотруднику по причине покупки или продажи имущества. Ее предоставляют на основании прошения из налогового органа.

Ежемесячно руководитель организации обязан начислять сотруднику часть суммы до момента полной выплаты. При составлении документа НДФЛ будет нулевой, а вычет не отображен. Строка 020 и 030 будут идентичными.

Материальная помощь

Работодатель имеет право назначить своему сотруднику материальную помощь - эта льгота считается дополнительным доходом и облагается налогом. НК РФ говорит о том, что, если сумма не превышает 4000 рублей, она не подлежит вычету. Налог можно удержать только с той части суммы, которая  превышает допустимый показатель.

Сюда можно отнести стихийные бедствия, дорогостоящее лечение, усыновление, потеря близкого родственника и т.д.

Средства, которые проводятся в пользу сотрудников, необходимо указывать в отчете 6-НДФЛ. При составлении налоговых вычетов нужно быть предельно внимательным и указать в полях правильные значения.

Интересные материалы по теме: