Нужно ли отражать суточные выплаты по командировке в 6-НДФЛ?

Отражать суточные выплаты по командировке в 6-НДФЛ нужно только в том случае, если они превышают допустимый лимит. Налогом облагаются только те суммы, которые называют сверхнормативными суточными.

Допустимый лимит, согласно законодательству:

• для сотрудника, который не пересекает границу России – 700 рублей в сутки;
• для командировки за пределы страны – 2500 рублей в день.

Работодатель может выдать работнику любое количество средств, но с них необходимо будет удерживать налог. Здесь важно иметь документальное подтверждение и основания для повышенных расходов.

Отражение информации в декларации

Налоговый агент обязан указывать суммы превышения лимита в форме 6-НДФЛ.

Графа 020 включает сведения о размере дохода. Здесь должна быть указана величина превышения, нельзя прописывать полную сумму, чтобы в строке 030 производить удержание. Такой вид вычета не предусмотрен законодательством.

В строке 100 указывают дату, которая соответствует дню утверждения аванса по возвращении сотрудника из командировки.

В поле 110 содержится информация об удержании налога. Здесь указывают дату перевода налога – последнее число месяца, т.к. налог удерживают или в число выплаты зарплаты сотрудникам или на следующий день.

Выполнение служебного поручения, касающегося выезда сотрудника за пределы родного города, называется командировкой. Предприниматель обязан предоставить сотруднику денежные средства для проезда и проживания. Законодательством предусмотрены лимиты, которые не облагаются налогом. Их превышение в обязательном порядке указывается в форме 6-НДФЛ.