В практической работе бухгалтерии принято держать в архиве бумаги, по которым подтверждают входной налог на добавленную стоимость, не менее пяти лет; когда право на уменьшение налога переносят на более поздний период, прибавляется соответствующий промежуток, но не свыше трех лет. Однако имеется существенная оговорка.
Общая норма: что обычно оставляют в деле по НДС
По устоявшемуся подходу в деле остаются накладные и иная первичка, а сами счета‑фактуры подтверждают право на входной вычет по НДС на протяжении примерно пяти лет. В ряде эпизодов длительность удержания бумаг приходится увеличивать, чтобы соответствовать требованиям налогового контроля и снизить риски. Такой подход согласуется с бухгалтерским учетом.
АС Уральского округа: когда бумаги нужно хранить дольше
В конкретном споре контролеры выставили доначисления — сбор по добавленной стоимости, санкция и пени — указав на незаконность уменьшения. Заявка на уменьшение была перенесена на более поздний период, а подтверждающие материалы фирма не удержала, из‑за чего правомерность действий не подтверждена. В рассматриваемый промежуток отсутствовали у компании складские регистры приема и отпуска ТМЦ, равно как признаки использования приобретений в операциях, где начисляется НДС, не доказаны. По позиции судей держать доказательства требовалось вплоть до завершения предельного интервала контроля за тем периодом, где перенос реализован фактически (Постановление АС Уральского округа от 6 ноября 2025 г. № Ф09-4156/25 по делу № А60-35980/2024).
Границы выездной проверки ИФНС и влияние ст. 172 НК РФ
Нормы п. 4 ст. 89 НК РФ определяют охват: три календарных года предшествуют году принятия решения ИФНС о проведении выезда. Положения п. 1.1 ст. 172 НК РФ допускают отложить применение вычета максимум на три года после оприходования товаров, работ, услуг и имущественных прав; отсюда вытекает, что при использовании верхнего предела итоговая длительность архива доходит примерно до восьми лет. Вероятный организационный лаг перед началом выезда добавит примерно еще год, что разумно закладывать при планировании архивирования документов и взаимодействии с налоговым контролем, в том числе при камеральной проверке.
