С указанной даты начнет действовать ФСБУ 28/2023, а расширенный набор оснований обязывает компании проводить проверку имущества чаще, чем это было прежде; для внутреннего контроля и учетной политики это ключевая перемена.
Правовой старт и отмена прежних указаний
Приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н утвердил ФСБУ 28/2023; применять документ организации начнут с 1 апреля 2025 года, официальный старт закреплен регулятором.
Ранее использовавшиеся Методические указания 1995 года (№ 49), по которым выполняли сверку остатков до появления ФСБУ 28/2023, прекращают действие и больше не применяются.
До обновления норм круг обязательных поводов был крайне узким: перед составлением годового отчета по бухгалтерскому учету и на дату передачи дел при замене материально ответственного сотрудника.
По новым правилам перечень событий, когда проверка обязательна без права отказа, стал шире и конкретнее.
Ситуации, когда проверка имущества обязательна
В пунктах 15 и 16 ФСБУ 28/2023 установлено: помимо требований законодательства РФ, инвентаризацию выполняют при следующих обстоятельствах.
- К моменту подготовки годовой бухгалтерской отчетности; библиотечные фонды допускается сверять раз в пять лет, а иные объекты основных средств — раз в три года.
- Когда активы организации передают либо принимают обратно, в том числе при аренде, управлении или безвозмездном пользовании, а также при отчуждении.
- В момент замены сотрудника, несущего материальную ответственность.
- Если происходит смена бригадира (руководителя группы), если из состава бригады уходит более половины участников либо при требовании отдельных членов коллектива при коллективной ответственности.
- При установлении фактов утраты, порчи или повреждения имущества.
- После пожара, аварии, природного катаклизма или другой чрезвычайной ситуации.
- На этапе закрытия юрлица (ликвидации).
- Во время реорганизации компании, кроме случая преобразования.
Особое нововведение добавляет обязанность проводить проверку не только при выдаче, но и при возврате имущества; это касается аренды, безвозмездного пользования и управления активами и служит дополнительной гарантией сохранности первичных документов.
Если сдача и прием имущества в аренду — это обычная деятельность компании, проведение инвентаризации в этих операциях не требуется.
При реорганизации в форме преобразования проведение проверки не является обязательным, для остальных форм реорганизации обязанность сохраняется.
Основные средства: периодичность и связь с ФСБУ 6/2020
Для основных средств ФСБУ 28/2023 закрепляет общий интервал — не реже одного раза в три года, однако требования ФСБУ 6/2020 «Основные средства» обязывают по окончании каждого отчетного года переоценивать параметры амортизации.
Чтобы обновить элементы амортизации (срок полезного использования, предполагаемую ликвидационную стоимость, способы начисления), требуется не только подтвердить наличие объектов, но и оценить их состояние, условия эксплуатации и планируемую загрузку; такие действия помогают аудиту и повышают прозрачность регистров учета.
В реальной практике для соблюдения обоих стандартов компаниям целесообразно проводить инвентаризацию основных средств ежегодно, совмещая процедуры сверки с закрытием года и оформлением инвентаризационных описей.
