Banner_1924x90

1075x40-2_ga

Ответственное хранение: документальное оформление инвентаризации

28 октября 2016
829 0


Icon Garant

Ответ подготовил:
Федорова Лилия,
эксперт службы
Правового
консалтинга ГАРАНТ,
аудитор,
член Российской коллегии аудиторов

 

Контроль качества ответа:
Мельникова Елена,
рецензент службы
Правового
консалтинга ГАРАНТ,
аудитор, член МоАП 

Warehouse

Ответственное хранение: документальное оформление инвентаризации

28 октября 2016 829

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассказали о документальном оформлении инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Кто обязан составлять форму № ИНВ-5 - хранитель или поклажедатель. Какие цены товаров должны быть указаны в форме № ИНВ-5.

Организация оказывает услуги по ответственному хранению товаров. По условиям договора товар передается на хранение по форме № МХ-1, ответственность хранителя перед поклажедателем в случае порчи и т.д. товара по вине хранителя определяется исходя из цен товара, указанных в отдельном приложении к договору (эти цены не равны ценам в форме № МХ-1). При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, должна составляться форма № ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение".

Рассмотрим, кто обязан составлять форму № ИНВ-5 (хранитель или поклажедатель) и какие цены товаров должны быть в ней указаны (цены из формы № МХ-1, цены из приложения (определяющего ответственность хранителя) или другие цены).

Оформление инвентаризационной описи ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ); п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее - Положение № 34н); п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания)).

Перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, установлен п. 27 Положения № 34н и п. 1.5 Методических указаний.

Напомним, основными целями инвентаризации имущества являются:

  • выявление фактического наличия имущества;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности (ч. 2 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 26 Положения № 34н, п. 1.4 Методических указаний).

Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями.

Напомним, с 2013 года все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Закон № 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Первичные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. При составлении собственных форм рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Так, формы инвентаризационных описей могут быть разработаны на основе форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

В соответствии с указаниями по заполнению формы № ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение", утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, данная форма применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами).

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Таким образом, опись формы № ИНВ-5 составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии лица, проводящего инвентаризацию в месте хранения ТМЦ, принятых на ответственное хранение. Опись подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). По результатам инвентаризации сопоставляется фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета. Следовательно, составлять опись формы № ИНВ-5 должен хранитель товара, так как он принял товар на ответственное хранение, товар хранится на его складе.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций (п. 2.3 Методических указаний).

Цены товаров, принятых на ответственное хранение

Что касается вопроса какие цены товаров должны быть указаны в форме № ИНВ-5, хотелось бы обратить внимание, что указания по заполнению формы № ИНВ-5 не разъясняют данный момент. Из самой формы документа следует, что стоимость ТМЦ указывается исходя из документов, подтверждающих количество товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Следовательно, если хранитель принимает ТМЦ на ответственное хранение на основании акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение формы № MX-1, то полагаем, в описи формы № ИНВ-5 должны быть указаны цены в соответствии с данными этого акта.

К сведению
Хотим также заметить, что согласно указаниям по применению и заполнению формы № MX-1 "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение" (утвержденным постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66) данная форма составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования").
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, предназначен забалансовый счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах, платежных требованиях.

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ

Версия для печати

Популярное

Компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет компенсации

21 июля 2015 215464

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Если он его не использовал (или использовал не полностью), то большинстве случаев независимо от причин увольнения ему полагается и денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Ее размер зависит как от причины увольнения, так и от продолжительности работы. Рассмотрим на практических примерах расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Срок полезного использования основных средств

08 августа 2016 185431

Срок полезного использования основных средств — это период (количество месяцев), в течение которого компания предполагает использовать основное средство и получать от него экономические выгоды. В зависимости от срока полезного использования ОС распределяются по амортизационным группам. В статье мы рассмотрим, как правильно установить срок полезного использования новых и бывших в употреблении ОС, на что следует обратить внимание при его определении, а также изменении в процессе использования объекта.

Заполнение строки 210 декларации по прибыли

19 января 2016 150507

В строке 210 декларации по налогу на прибыль указывают общую сумму начисленных авансовых платежей за отчетный (налоговый) период. При заполнении строки 210 следует учитывать некоторые нюансы. Так, например, налогоплательщик сможет уменьшить сумму налога (авансового платежа), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода 2015 года, зачисляемую в бюджет города Москвы, на сумму торгового сбора, фактически уплаченную за III квартал 2015 года.