В 2026‑м для бизнеса на спецрежиме допустимо применять новую форму первички — универсальный передаточный документ, независимо от участия налога в сделке. Критерием перехода такая обязанность не считается; обсуждение ставок появляется уже при заполнении соответствующих полей.
УПД на УСН с НДС: порядок на 2026 год
Для тех, кто остаётся плательщиком, используется вариант документа, при котором присваивают статус «1»; он совмещает первичную часть и счёт‑фактуру, что упрощает бухгалтерский учёт и снижает бумажную нагрузку.
Состав полей для варианта «1» обычно включает:
- идентификатор и дату составления;
- данные сторон: продавец и покупатель — наименование, ИНН/КПП, адрес;
- расчётную валюту и её код (пример: 643 — рубли);
- позиции номенклатуры: количество, цена без налога, применяемая ставка, начисленный НДС, сумма к оплате с налогом;
- инфо о прослеживаемости/маркировке; при таких требованиях допускается лишь электронный формат (электронный документооборот);
- подписи ответственных с указанием должности и Ф. И. О.
В бланке фиксируют одну из актуальных ставок: 5 %, 7 %, а также 22 или 10 % — согласно правилам ФНС.
Заполняют только релевантные графы — набор зависит от ситуации; например, для демонстрации:
- Вариант: «1» (статус присвоен);
- № 123 от 01.01.2026;
- Продавец — ООО «Пример», ИНН 1234567890, КПП 123456789;
- Покупатель — ООО «Контрагент», ИНН 0987654321, КПП 987654321;
- Валюта расчётов: RUB (643);
- Товар — компьютер; 1 шт.; цена без налога — 50 000 руб.;
- НДС по позиции: ставка 5 %; начисление — 2 500 руб.; к оплате — 52 500 руб.
Право на вычет по налогу получает покупатель при использовании варианта «1»; продавец тем самым фиксирует реализацию в учёте.
УПД на УСН без НДС: правила 2026
Когда налог не начисляется, участники на спецрежиме вправе применять вариант «2» — он подтверждает передачу товаров, работ или услуг и не формирует право на вычет по НДС.
Эта модификация подходит для операций без налога между компаниями на УСН или при работе с плательщиками, если налог не выделяется; по сути заменяет ТОРГ‑12 и акт выполненных работ.
Набор полей аналогичен варианту «1», но разделы, связанные с налогом, отмечают «Без НДС» либо оставляют прочерк.
В качестве примера: предприниматель Иванов с объектом «доходы минус расходы» продаёт ООО «Вектор» десять офисных стульев на сумму 50 000 руб. Далее он оформляет документ так:
- для подтверждения передачи используется вариант «2»;
- в номенклатуре указывается: 10 шт., цена — 5 000 за единицу;
- в строках про налог проставляют отметку «Без НДС».
Подписанный файл направляют контрагенту через провайдера электронного обмена либо в бумажном виде.
Если позиция подлежит прослеживаемости или маркировке, допускается только электронная форма.
Разделы, которые имеют смысл лишь для счёта‑фактуры (например, ссылка на платёжный документ или строка про акциз), при безналоговых операциях оставляют пустыми.
Материал подготовлен: Е. Грицак.
