С переходом на удалённый формат работы у многих компаний и сотрудников возник вопрос: кто оплачивает интернет, электричество и покупку техники? Согласно Трудовому кодексу РФ, дистанционные работники имеют право на компенсацию расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Рассмотрим, какие выплаты положены и как их оформить.
Правовая основа компенсации
Основные положения регулируются статьёй 312.6 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан возмещать затраты, которые несёт дистанционный сотрудник при выполнении работы. Это могут быть расходы на:
- использование личного компьютера, ноутбука, смартфона или периферийных устройств;
- оплату интернета и мобильной связи, необходимых для выполнения служебных задач;
- электроэнергию, если работа ведётся из дома на личном оборудовании;
- покупку офисной мебели или аксессуаров, если их использование необходимо для трудового процесса.
Какие расходы компенсируются чаще всего
На практике работодатели чаще всего компенсируют ежемесячные траты на интернет и электроэнергию. Размер таких выплат может быть фиксированным или зависеть от фактических расходов сотрудника.
Компенсация за интернет
Часто устанавливается фиксированная сумма, например 500–1000 рублей в месяц. При этом работник должен подтвердить расходы квитанциями или предоставить копию договора с провайдером.
Компенсация за электроэнергию
Такая выплата реже фиксируется отдельно. Чаще она входит в общую сумму компенсации, рассчитанную по внутренним нормативам компании. Работодатель может установить средний размер исходя из времени использования компьютера и других устройств.
Порядок оформления компенсации
Порядок и размер компенсации должны быть прописаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении. В документе важно указать:
- перечень возмещаемых расходов;
- размер и периодичность выплат;
- порядок подтверждения расходов (чеки, квитанции, акты);
- способ перечисления средств (на банковскую карту вместе с зарплатой или отдельно).
Налогообложение компенсаций
Согласно письмам Минфина и ФНС, компенсации за использование личного имущества и возмещение расходов на интернет не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если их размер экономически обоснован и подтверждён документально.
Работодатель должен иметь документы, подтверждающие обоснованность компенсации — договор с провайдером, чеки, акты передачи оборудования или внутренний приказ с расчётами.
Компенсация при смешанном формате работы
Если сотрудник работает частично в офисе, частично дома, компенсация может быть уменьшена пропорционально дням дистанционной занятости. Все детали фиксируются в локальных нормативных актах компании.
Рекомендации работодателям
- Разработать внутреннее положение о дистанционной работе, где прописать порядок компенсаций;
- Установить разумные лимиты выплат и способы их подтверждения;
- Включить пункт о компенсациях в трудовой договор, чтобы избежать споров с сотрудниками и налоговыми органами.
Заключение
Компенсация для дистанционных работников — не привилегия, а обязанность работодателя, предусмотренная законом. Грамотно оформленные выплаты позволяют избежать конфликтов, повысить лояльность персонала и обеспечить прозрачность расходов компании. При этом работники должны помнить: компенсация выплачивается только за реальные и документально подтверждённые затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей.
