Когда по ЕФС‑1 данные направляются позже установленного предела, компании грозит денежное взыскание в диапазоне 300–500 руб. за каждого работника (ст. 15.33.2 КоАП РФ) в рамках административной ответственности. При большом штате общий счет растет стремительно. При том СФР связан пределами санкции и даже при минимальной задержке не вправе пересчитывать итог по иным ставкам.
Есть и позитивные примеры: по судебной практике судьи нередко уменьшают взыскание при доказанной вине работодателя, если обнаружены смягчающие факторы; правоприменение здесь учитывает конкретику случая.
Фабула спора
Проверка СФР выявила: отчет по ЕФС‑1 за 2023 год с данными по 7703 застрахованным лицам поступил 26 января 2024 года в 01:18, то есть после предельной даты — не позднее 25 января. Задержка составила примерно один час и восемнадцать минут.
Ссылаясь на ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ, фонд начислил по 500 руб. за каждого застрахованного; совокупно получилось 3 851 500 руб. Компания факт поздней сдачи признала, но в арбитраже заявила несоразмерность наказания допущенному нарушению.
Позиция инстанций
Требования удовлетворены частично: акт СФР признан недействительным в определенной части, а штрафная сумма урезана до 50 000 руб. Состав проступка подтвержден, однако применены принципы справедливости и индивидуализации ответственности.
Апелляция отметила смягчающие факторы: отсутствовал умысел, задержка крайне мала (формально один календарный день), плюс приведена позиция Конституционного Суда РФ о необходимости учитывать такие обстоятельства при денежном взыскании.
Главные выводы
Даже при наличии нарушения суд сопоставляет факты и подбирает меру ответственности соразмерно; короткая задержка и отсутствие намерения — весомые аргументы для уменьшения санкции, что важно для корпоративного комплаенса.
Правовые позиции КС РФ обязательны для судов общей юрисдикции и арбитражных инстанций. В рассматриваемом деле ключевым основанием снижения санкции стало постановление КС № 2‑П от 19.01.2016, которое исключает автоматическое применение взысканий без учета смягчающих причин.
Источник — постановление Арбитражного суда Волго‑Вятского округа от 18.09.2025 по делу № А43‑33316/2024.
