Сначала о принципе: по нормам соцстраха конечная сумма за нетрудоспособность выводится из начислений за последние 24 месяца. Когда база за этот отрезок невелика, допустимо перенести расчет на более ранние годы, сохранив правила социальной поддержки и учитывая страховой стаж.
На подмену лет при вычислении среднедневной суммы претендует сотрудница, если в выбранном промежутке у нее были периоды, связанные с материнством и социальным страхованием:
- уход за малышом (детский уход, пособие по уходу);
- декрет по БиР (период материнства по листку БиР).
Когда в интервале для исчисления больничных учесть практически нечего (начисления отсутствуют либо минимальны), можно сместить базу. Например, при страховом случае в 2026 году обычно берут выплаты за 2025 и 2024, а при неблагоприятной картине допустим перенос на предшествующие календарные годы по заявлению.
Переход «декрет → новый декрет»: разбор ситуации
Одновременно длиться могут лишь один статус: либо период ухода за ребенком, либо декрет по беременности и родам по электронному листку нетрудоспособности.
- вариант с детским уходом (до полутора лет);
- вариант с БиР-отпуском по листку.
Пока первому ребенку не исполнилось 1,5 года, оформление нового листка БиР приводит к завершению периода ухода и прекращению ежемесячной выплаты по этому основанию.
Чтобы перейти корректно, удобнее действовать по шагам.
- Сначала прекращают уход за ребенком: готовят приказ по заявлению сотрудницы.
- Далее уведомляют СФР о снятии права на ежемесячную выплату по уходу (соцстрах, страховой случай).
- Затем предоставляют декрет по БиР и издают соответствующий приказ на основе электронного листка.
Название бланка для извещения: «Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком», действует по приказу СФР от 22.04.2024 № 643.
Форму можно взять в Бераторе либо в типовых источниках кадровой документации.
Заявления, которые пишет сотрудница, подаются в свободном изложении:
- о прерывании периода детского ухода;
- о остановке начисления выплаты по уходу;
- о предоставлении БиР-отпуска на базе электронного листка.
Денежные средства по материнству и уходу перечисляет напрямую СФР, а работодатель передает сведения и подтверждающие данные. Это ускоряет зачисление и упрощает проверку страховых взносов.
Готовые образцы и подсказки по оформлению доступны в Бераторе.
Ключевые условия подмены лет в основе расчета
Меняют только те календарные отрезки, внутри которых сотрудница находилась в БиР-отпуске и/или в периоде ухода за ребенком, и замена увеличивает средний дневной показатель. Иначе перенос не выполняют.
Для иллюстрации: если событие наступает в 2026 году, за основу берут 2025 и 2024. Когда в 2024 проходил детский уход, допускается взять вместо него 2023, чтобы повысить средний заработок для больничного. Такой шаг возможен при очевидной выгоде, подтвержденной расчетом.
В заявлении сотрудница указывает, какие именно годы просит учесть, чтобы итоговая сумма выросла. Допускается смещение одного или двух лет, если это реально увеличивает пособие.
Обращаем внимание: подмена разрешена не на произвольные годы, а на непосредственно предшествующие тем, когда шел БиР-отпуск либо был уход за ребенком. Эти рамки закреплены практикой социального страхования и применяются при расчете среднего заработка.
Бератор
