В декабрьской практике бухгалтерского календаря из‑за старта каникул 31 декабря работникам средства за труд перечисляют ранее обычной даты — в последний рабочий перед праздниками. В подобной ситуации, когда причиной служит календарь, отдельный приказ не понадобится, поскольку перенос вызван выходными и праздничными днями. Для вариантов, не связанных с праздниками, корректировки дат допустимы только после правок во внутренних регламентах и в трудовых контрактах, что важно для кадрового учета.
Праздничные переносы и предварительные расчеты
При такой коллизии с календарем достаточно перечислить деньги заранее: норма ст. 136 ТК РФ обязывает закрыть аванс или основную часть до начала нерабочих дней; так будет и в самом конце 2025 года, ведь новогодние выходные стартуют 31 декабря. Для соблюдения кассовой дисциплины и прозрачности графика выплат перевод делают до стартового дня каникул.
Перестройка дат без привязки к выходным
Когда сдвиг продиктован иными обстоятельствами, не связанными с каникулами, легитимация происходит через обновление локальных положений. Например, иногда декабрь складывается так, что считать осталось всего несколько дней между основной выплатой и авансом — в такой конфигурации сроки меняют только через внутренние документы.
Правовые основания и фиксация графика
Общая планка закона такова: вознаграждение за труд перечисляется как минимум дважды в месяц, а конкретные календарные числа определяют внутренние правила, коллективное соглашение либо трудовой договор.
Перечень источников, где фиксируют календарь выплат, закон считает равнозначным — дату можно прописать в любом из них; это подтверждают письма Минтруда России от 23.09.2016 №14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 23.08.2016 № 14-1/В-800.
В каком документе организация закрепила даты — от этого зависит, какие правки готовить:
- Допсоглашение с сотрудниками оформляют, когда дата выплат записана в трудовом контракте.
- При зафиксированных сроках в Правилах внутреннего распорядка или Положении об оплате труда издают приказ об изменениях и знакомят персонал под подпись.
- Поправки понадобятся в обоих источниках: локальный акт меняют приказом с обязательным ознакомлением, а в договор изменения вносят через допсоглашение.
Чтобы сократить бумажные процедуры, немало работодателей сразу вводят в регламенты особый порядок декабрьских расчетов — такой подход упрощает администрирование и вписывается в финансовый календарь.
