В ситуации возвращения к обязанностям раньше обычного после детского перерыва, направлять в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 требуется не всегда; многое зависит от режима занятости при выходе. Для кадрового делопроизводства и электронных отчетов это типовая история, но нюансы принципиальны.
Документ № 2281 от 17.11.2023 (СФР) закрепил единую форму ЕФС-1. Внутри формы ЕФС-1 под номером 1.1 отражают данные о занятости (блок про трудовую сферу). Такой отчет готовят все страхователи при фиксации изменений по людям, включая совместителей и тех, кто трудится удаленно, а также по застрахованным гражданам с ГПД; цель — корректный цифровой документооборот и учет выплат.
- По каждому работнику (включая дистанционных и совместителей), когда менялись условия работы или статус в компании.
- Для застрахованных граждан при договорах ГПД, если появились новые события по занятости.
Когда обязателен подраздел 1.1 ЕФС-1 при преждевременном возвращении из ухода
При прежнем объеме часов до перерыва и таком же режиме после возврата (полный день и ранее, и теперь) передавать подраздел 1.1 ЕФС-1 не требуется.
Когда возвращаются на сокращенное время, в отчет включают событие «ПЕРЕВОД», а в поле кода функции проставляют «НЕПД»; так фиксируется частичная занятость. Это важно для страховых взносов и табеля учета.
Если выбирают дистанционный формат взаимодействия, применяют код «ДИСТ», а при работе на дому используют «НДОМ»; отметку о виде занятости вносят в ячейку кода роли.
Для корректного оформления внутри компании издают распоряжение о завершении перерыва и отдельный акт о переводе на укороченный график; эти бумаги поддерживают кадровые записи.
Позднее, когда сотрудницу возвращают к полной ставке в офис, направляют в ЕФС-1 действие по учету кадров «ПЕРЕВОД», но поле с кодом функции оставляют пустым — дополнительных обозначений не нужно.
Итогово: при раннем возобновлении занятости на неполное время страхователю направляется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» с отражением события «ПЕРЕВОД» и отметкой «НЕПД» в графе кодировки функции.
Передать сведения следует до двадцать пятого календарного дня месяца, идущего следом за датой изменения — такой порядок сдачи установлен для кадровых событий.
Практические разборы — Бератор
Под рукой — задачник по практике: Бератор собрал наглядные кейсы и алгоритмы.
- Продление срочного контракта — Бератор, пошаговый разбор с шаблонами.
- Когда срочный контракт становится бессрочным — Бератор, правовые сигналы и риски.
- Код «ДИСТ» при смешанном расписании — Бератор, примеры графиков.
- Где указывать «НЕПД» и «НЕПН» (графа 6) — Бератор, памятка для специалистов.
- Неполная неделя плюс удаленка: какой код ставить — Бератор, кейс с комментариями.
- Перевод с сокращенного дня на полный: нужен ли подраздел 1.1 — Бератор, чек-лист по шагам.
- Код «ДИСТ» при переводе на удаленку в 2023 г.: нужен ли отчет — Бератор, ретроспектива и исключения.
- Переименование должностей при реорганизации: какие события сдавать — Бератор, контрольный список.
- Досрочный выход из ухода до 1,5 лет: когда отправлять подраздел 1.1 ЕФС-1 — Бератор, особенности сроков.
- Увольнение временно переведенного: как оформить подраздел 1.1 — Бератор, кейс с формулировками.
- ВКС со статусом «временно пребывающий»: требуется ли подраздел 1.1 ЕФС-1 — Бератор, акценты миграционного учета.
- Изменили долю ставки: нужна ли отправка ЕФС-1 — Бератор, короткая инструкция.
Бератор — экспертная база решений по кадровым и отчетным процедурам.
Материалы по теме
УСН: изменения условий работы с 2026 года — обзор анонсированных поправок.
Пособия на детей с начала 2026 года — ключевые параметры выплат.
Переход отпуска по уходу на 2026 год: будет ли перерасчет ежемесячного пособия.
