Старт применения и отмена прежних документов
С началом второго квартала 2025 бизнесу меняют регламент сверки по активам: ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» начинает применяться. В результате перемен круг причин, когда проверка неизбежна, ощутимо расширен; это важно учитывать при планировании сверки остатков и внутреннего контроля.
По нормативной базе отрасли уже принято решение: соответствующий акт Министерства финансов РФ от 13 января 2023 №4н утвердил стандарт; дата начала применения — 1 апреля 2025.
Ранее действовавшие правила из 1995 года больше не используются: документ с «Методическими указаниями» утратил силу после запуска стандарта; организациям стоит синхронизировать учетную политику с новыми нормами.
До обновления подход предусматривал лишь два повода для пересчетов: при подготовке годовой отчетности и на дату приема‑передачи дел при смене ответственного за ценности.
Ситуации, когда проверка обязательна
По нормам документа список случаев, когда пересчет неизбежен, стал шире. Для удобства ориентации приведем ориентир из пунктов 15–16: требование российского законодательства — безоговорочная причина, а также действуют следующие позиции:
- Например, в период подготовки годового пакета отчетности выполняют пересчет; книжные фонды допускают интервал до пяти лет, а объекты основных средств — до трех.
- По сделкам, когда ценности выводятся или возвращаются, в том числе комплекс имущества, сдача в наем, передача в управление, бесплатное пользование и отчуждение — проводится пересчет вне рамок обычной деятельности.
- Когда меняется сотрудник, отвечающий за материальные ценности, инициируют сверку.
- В бригадах с коллективной ответственностью, смена лидера или уход свыше половины состава, а также требование отдельных членов — означает проверку.
- При обнаружении ущерба либо повреждений — процедуру сверки запускают для ценностей.
- При наступлении чрезвычайных событий — пожар, авария, природные явления и иные катастрофы — проводится проверка.
- На этапе прекращения деятельности компании выполняют сплошной пересчет; охват полон — и активы, и обязательства.
- Во время реорганизации — за вычетом формы преобразования — инициируют пересчет.
По сравнению с прежней практикой, добавился зеркальный случай: проверку выполняют не только при выводе ценностей, но и при их возврате — это затрагивает аренду, безвозмездное пользование и передачу в управление.
При профилировании бизнеса на сдачу имущества пересчет не требуется.
Отдельная оговорка: форма реорганизации «преобразование» исключена из списка обязанностей; в остальных форматах реструктурирования проверка обязательна.
Периодичность и связь с ФСБУ 6/2020
С точки зрения нового стандарта минимальная частота пересчетов — по основным средствам не реже одного раза в три года. При этом требование из 6/2020 предписывает в финале каждого отчетного года пересматривать срок полезного использования и другие амортизационные параметры; это ФСБУ 6/2020.
Для корректности расчетов по износу добавляется практическая часть: нужно не только факт наличия подтвердить, но и состояние, условия эксплуатации и сценарий будущего применения оценить — речь о СПИ, ликвидационной величине и способе амортизации; такие действия полезны и для аудиторской проверки.
Для рабочей рутины полезен следующий вывод: ежегодная инвентарная сверка по основным средствам помогает одновременно соответствовать двум стандартам и повышает прозрачность в бухгалтерском и управленческом учете.
