Специалистам по отчетности стоит помнить общий ориентир. Без углублений в детали, в большинстве ситуаций действует правило: бумаги, подтверждающие право на вычет по НДС, хранят пять лет. Если подавать это право позже обычного периода, к базовому сроку прибавляется до трех календарных лет. Отдельно стоит отметить существенную оговорку.
Сроки хранения и когда они растягиваются
В повседневной практике организации придерживаются пятилетнего горизонта для бумаг по НДС; при отдельных сценариях контролеры требуют продленного хранения, что важно учитывать при электронном документообороте.
После завершения контрольных мероприятий ведомство доначислило платеж, санкции и проценты из‑за спорных вычетов по НДС. При подаче этого права в последующем отчетном интервале, то есть со сдвигом, компания не смогла показать подтверждающие основания законности, потому что не сберегла их.
За рассматриваемый период предприятие не предъявило складские записи, фиксирующие поступление спорных материальных ценностей на хранение и их последующую выдачу; кроме того, не доказано использование приобретенных товаров, работ и услуг в операциях, где начисляется НДС.
Перенос вычета и предел выездного контроля
С позиции суда обязанность сохранять основания действует вплоть до истечения предельного периода проведения выездного контроля того отчета, где фактически отражен вычет (Постановление АС Уральского округа от 6 ноября 2025 г. № Ф09-4156/25 по делу № А60-35980/2024).
Норма п. 4 ст. 89 НК РФ определяет, что выездной аудит охватывает три полных года, предшествующих году вынесения решения о проверке ИФНС.
П. 1.1 ст. 172 НК РФ допускает сдвиг права на вычет на периоды в течение трех лет после принятия к учету соответствующих активов и прав. Если выбирать максимальный сдвиг, реальная длительность архива приблизится к восьми годам; для комплаенс‑процедур и учетной политики это нужно заранее планировать.
На практике полезно добавить примерно один год к расчету из‑за вероятности визита на выезде; камеральная стадия этому не препятствует.
