Базовые ориентиры и исключения
По базовым нормам архив ведут пять лет для пакета бумаг; право на возмещение по налогу на добавленную стоимость они подтверждают, а при переносе права на поздний период прибавляют срок переноса, не более трех лет. Однако существует важная оговорка.
В повседневной практике горизонт архива составляет пять календарных лет. Отдельные обстоятельства вынуждают держать пакет дольше.
Из‑за сомнительного заявления права на уменьшение налоговой базы инспекция доначислила суммы по налогу, пени и штрафы; право было перенесено на более поздний период, но подтверждающий архив плательщик не сохранил.
За спорные месяцы не предъявлена первичка по складу: акты, накладные и карточки, подтверждающие принятие ТМЦ и их отпуск; также не доказано использование приобретений в операциях под НДС.
Суд указал: архивация должна длиться не меньше, чем до конца предельного окна для выездной проверки того налогового периода, в котором фактически заявлено право на вычет (Постановление АС Уральского округа от 6 ноября 2025 г. № Ф09-4156/25 по делу № А60-35980/2024).
По норме НК РФ (ст. 89, п. 4) установлено: инспекция вправе охватывать три календарных года, которые предшествуют году вынесения решения о выезде.
НК РФ (ст. 172, п. 1.1) допускает заявлять право позже обычного — в пределах трех лет с даты принятия на учет ценностей и прав. Отсюда вывод: при использовании переноса хранить подтверждения придется заметно дольше; при максимуме набегает примерно восемь лет.
С учетом вероятности назначения самой выездной проверки в следующем году итоговый горизонт может увеличиться еще примерно на один год; камеральная проверка этому не мешает.
Причины разрыва между сроками заявления вычетов НДС и длительностью архива подтверждений
Эта и смежные темы разобраны экспертами в Бераторе. Подключайте Бератор, чтобы всегда иметь под рукой актуальные разъяснения, образцы бухгалтерских регистров и рекомендации по архивированию документов с учетом налоговых рисков.
