После пересмотра правил оплат и отдыха появились новые разъяснения от ведомств; с марта 2025 изменения начинают работать. Материал подытоживает актуальные позиции органов по замене повышенных выплат на отгулы.
В каких случаях дают отгул за труд в нерабочий день
Для ориентира и практики: по ст. 153 ТК РФ вознаграждение за труд в праздники и выходные должно составлять минимум вдвое больше обычной ставки. Если инициатива исходит от сотрудника, ему могут предоставить отгул, а начисление за фактически отработанное время делается по базовому тарифу; сам дополнительный отдых не оплачивается. Такой механизм применяется, когда труд пришёлся на нерабочую дату по графику организации.
Стоит помнить о равной продолжительности: размер отгула не привязывается к длине смены в нерабочий день. На сервисе Онлайнинспекция.рф пользователь задавал вопрос № 179999 от 26.04.2023; Роструд подтвердил, что продолжительность отдыха не уменьшается при короткой работе. Дополнительно отметим: тема оплаты переработок и её лимитов раскрывается в специализированных разъяснениях.
Срок для использования отгула и присоединение к отпуску
Для начала отметим источник: Федеральный закон от 30.09.2024 № 339‑ФЗ уточнил порядок распоряжения отгулами.
С указанной даты 1 марта 2025 у сотрудника есть один календарный год, чтобы взять такой дополнительный выходной; по желанию его можно примкнуть к ежегодному отпуску, тем самым удлиняя отпускной период. Конкретный день согласуется с нанимателем в пределах указанного периода, что упрощает кадровый учет.
Компенсация вместо неиспользованного отгула
Если уложиться в год не получилось, право не теряется — наниматель выплачивает деньги за каждую неиспользованную единицу отдыха. Норма статьи 153 ТК РФ предусматривает компенсацию; выплата производится в день прекращения трудовых отношений.
При вычислении суммы сначала определяется разрыв между повышенным начислением и уже выплаченной оплатой по стандартной ставке за труд в нерабочие даты.
Позиция о том, что компенсация полагается независимо от причины увольнения, подтверждена Рострудом (письмо от 23.01.2025 № ПГ/28775‑6‑1). Рассматривался, в том числе, кейс с прогулом — обязанность выплатить сохраняется. Эта схема помогает снимать трудовые споры и настраивать кадровый учет.
Фиксация волеизъявления на отгул
Для избежания недоразумений лучше документировать желание взять отгул. На площадке Онлайнинспекция.рф обсуждался вопрос № 233643 от 12.11.2025; Роструд пояснил, что порядок подтверждения определяется локальными актами, это может быть заявление на бумаге или электронное согласование через ЭДО. Подобный подход коррелирует с правоприменительной практикой и требованиями охраны труда.
Для доступа к расширенной версии материала требуется подписка на журнал «Практическая бухгалтерия»; доступны варианты на три и шесть месяцев.
Журнал «Практическая бухгалтерия»
