Пока часть рынка уходит в длинные выходные, многие работодатели сохраняют обычный ритм. Так происходит не только в непрерывных службах: нередко коллектив или руководитель решают сократить новогодний отдых. Для кадрового учета это означает привычные процессы без паузы.
При сохранении режима в каникулы допустимо решать штатные вопросы — в том числе брать новых людей. Конкретный день старта оговаривают стороны и фиксируют в трудовом договоре (ст. 56, 57 ТК РФ). Запрета на оформление в календарный выходной законодательство не устанавливает.
Документы и даты: договор, приказ, старт работы
Юридическую силу началу взаимоотношений придает именно договор с работником; распорядительный приказ носит вспомогательный характер и при необходимости может не оформляться.
Когда распоряжение о приеме всё‑таки готовится, сведения в нем должны отражать условия соглашения; календарный день выхода на работу указывается одинаково в обоих источниках.
Подписание договора и первый рабочий день вправе не совпадать, однако отметка о старте в договоре и в приказе обязана быть единой.
Стартовый день дополнительно заносят в графу 2 раздела «Сведения о работе» бумажной трудовой книжки либо в электронные трудовые книжки — часть стандартного кадрового документооборота.
ЕФС‑1: когда отправлять сведения в СФР при приеме в выходной
Передать в СФР форму ЕФС‑1 требуется в ближайший рабочий день, считая от даты распоряжения о приеме; если приказ не оформляли, ориентируются на день заключения договора.
Когда подпись под соглашением поставлена в нерабочий, подраздел 1.1 раздела 1 направляют в первый официальный рабочий день после каникул. При оформлении в период 1–11 января 2026 года крайний срок сдачи — 12 января 2026 года (по производственному календарю).
Есть и небольшой временной люфт. Норма статьи 67 позволяет сразу допустить новичка к выполнению обязанностей, а письменный экземпляр договора оформить в пределах трех рабочих дней с момента допуска — удобно, если кадровик или бухгалтерия отдыхает и нет возможности сразу отправить отчет.
В январские каникулы возможны такие сценарии действий:
- Сначала допустить к обязанностям нового сотрудника, затем в трехдневный срок оформить договор письменно и выпустить приказ; на следующий рабочий день после этого направить в СФР ЕФС‑1. Если попадет на выходной, сдача переносится на первый рабочий.
- Либо подписать договор во время праздников, а уведомление ЕФС‑1 отправить в ближайший рабочий день — для периода 1–11 января 2026 это будет 12.01.2026.
Бухгалтерия.ru
