При полной выработке нормы и стандартной занятости у сотрудника суммарный доход за месяц обязан не опускаться ниже федерального минимума; в 2026 году этот показатель установлен на уровне 27 093 рублей.
Доведение до МРОТ: 2026
Тем, у кого тарифные ставки были привязаны к прежнему уровню, с 01.01.2026 придется привести оклады к обновленному МРОТ.
Для корректного внедрения индексации понадобятся обновленные локальные нормативные акты, приказы и кадровые документы (учетная политика, положение об оплате труда).
Отдельно начисляемые северные надбавки, районные коэффициенты и оплата сверхурочной занятости не включаются в базу минимума — они выплачиваются сверх него; при учете отпусков в 2026 году придерживаются того же подхода по ТК РФ.
Отпускные и МРОТ: 2026
На период отдыха бухгалтерия обязана возмещать средний доход работника; при стандартной длительности рабочего времени и полностью отработанном расчетном периоде итог за полный месяц отпуска не может быть ниже установленного минимума.
При неполной занятости возможно, что выплаты за отпуск окажутся меньше месячного ориентира, что законом допустимо.
По формуле расчета берут величину среднедневного дохода и умножают ее на число календарных дней, подлежащих оплате в отпускной период.
Если в расчетный интервал человек отработал норму, но рассчитанный средний оказался ниже порога, то выплату считают, ориентируясь на МРОТ (LSI: расчетный период).
Начиная с 01.01.2026 федеральный МРОТ установлен в сумме 27 093 рубля.
Когда оплата труда соответствует нормам закона (ниже минимума она не падает), то и среднесуточная база не окажется меньше величины, рассчитанной по МРОТ, поэтому отпускные будут соответствовать требуемому уровню.
Шаг расчета по минимуму следующий: делите МРОТ на 29,3, затем полученный результат умножаете на фактическую продолжительность отдыха.
Из-за длительности отпуска, обычно равной 28 дням, общий размер нередко выходит ниже месячного минимума, что не противоречит правилам.
К таким ситуациям приводят:
- арифметическая неточность — ожидалось применение минимальной базы, но она не учтена;
- установленный режим неполной занятости у конкретного сотрудника (LSI: табель учета);
- продолжительность отпуска короче календарного месяца.
В случае арифметической ошибки оформляют доплату до требуемой величины.
Для наглядности: при уходе в отпуск с 1 апреля 2026 года на 28 календарных дней итог по минимуму должен составить не менее 25 890,92 руб. (27 093 руб. / 29,3 × 28). Если посчитали меньше — разницу необходимо начислить.
Доведение выполняют в объеме разницы между суммой по фактическому среднему и суммой, рассчитанной от МРОТ.
Приказ по организации выпускается для фиксации такой доплаты.
Дополнительно: минимальное дневное пособие по болезни в 2026 году; детские пособия с 1 января 2026 года; расчет пособия по беременности из МРОТ при неполной занятости.
Порядок оформления доплаты до МРОТ — 2026
В практике применяют два подхода к доведению выплат до минимума.
Вариант 1 — увеличение оклада.
Для его реализации придется скорректировать штатное расписание и поднять тарифные ставки (LSI: индексация окладов).
Подготовьте:
- приказ о повышении оплаты труда;
- приказ о корректировке штатного расписания;
- дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.
Приказ о повышении оплаты труда — образец
Текст может выглядеть так.Постановляю:С 01.01.2026 установить месячный оклад 27 093 рубля по следующим должностям:— _____________________________— _____________________________— _____________________________— _____________________________Ответственному бухгалтеру до «___»________ 2026 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.Руководителю кадровой службы до «___»________ 2026 года оформить проекты допсоглашений к трудовым договорам сотрудников, чье вознаграждение меняется.Контроль исполнения оставляю за собой.
Текст может выглядеть так.
Постановляю:
С 01.01.2026 установить месячный оклад 27 093 рубля по следующим должностям:
— _____________________________
— _____________________________
— _____________________________
— _____________________________
Ответственному бухгалтеру до «___»________ 2026 года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.
Руководителю кадровой службы до «___»________ 2026 года оформить проекты допсоглашений к трудовым договорам сотрудников, чье вознаграждение меняется.
Контроль исполнения оставляю за собой.
Штатное расписание — пример формулировки
Ввиду повышения федерального МРОТ и во исполнение статей 133 и 133.1 ТК РФ.Постановляю:С 01.01.2026 внести изменения и установить месячные ставки по всем единицам не ниже 27 093 (двадцать семь тысяч девяносто три) рубля.Кадровику ФАМИЛИЯ И.О. до «___»________ 2026 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, которых касаются изменения.Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате руководствоваться обновленным штатным расписанием.Контроль исполнения настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О.
Ввиду повышения федерального МРОТ и во исполнение статей 133 и 133.1 ТК РФ.
Постановляю:
С 01.01.2026 внести изменения и установить месячные ставки по всем единицам не ниже 27 093 (двадцать семь тысяч девяносто три) рубля.
Кадровику ФАМИЛИЯ И.О. до «___»________ 2026 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, которых касаются изменения.
Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате руководствоваться обновленным штатным расписанием.
Контроль исполнения настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О.
Допсоглашение к трудовому договору — шаблон
Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»), именуемое далее Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ___, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, далее Работник, договорились о нижеследующем.1. Пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ___ изложить так: «Работнику устанавливается должностной оклад 27 093 (двадцать семь тысяч девяносто три) рубля».2. Указанное изменение действует с января 2026 года. Иные условия трудового договора от «___»________20__ № ___ остаются прежними.
Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»), именуемое далее Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ___, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, далее Работник, договорились о нижеследующем.
1. Пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ___ изложить так: «Работнику устанавливается должностной оклад 27 093 (двадцать семь тысяч девяносто три) рубля».
2. Указанное изменение действует с января 2026 года. Иные условия трудового договора от «___»________20__ № ___ остаются прежними.
Вариант 2 — доведение выплат до уровня МРОТ.
Здесь закладывают норму о компенсации до минимума в Положение об оплате труда (LSI: локальные положения).
Одновременно подписывают дополнительные соглашения с сотрудниками.
Формулировка для Положения об оплате труда может быть такой:
9. Индексация оплаты труда до МРОТ.9.1. Оклады корректируются при росте официально установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ).9.2. При каждом изменении минимума производится повышение окладов до значения МРОТ, действующего по закону.9.3. Сумма после индексации выплачивается сотрудникам ООО «НАЗВАНИЕ» начиная с даты вступления в силу нового МРОТ (LSI: нормативные акты).
9. Индексация оплаты труда до МРОТ.
9.1. Оклады корректируются при росте официально установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ).
9.2. При каждом изменении минимума производится повышение окладов до значения МРОТ, действующего по закону.
9.3. Сумма после индексации выплачивается сотрудникам ООО «НАЗВАНИЕ» начиная с даты вступления в силу нового МРОТ (LSI: нормативные акты).
Больше по теме
Индексация заработной платы по всем правилам.
Бератор
