Просрочка и неточности по кадровым сообщениям обходятся дорого: при указании сведений в подр. 1.1 разд. 1 формы ЕФС‑1 штраф рассчитывают по 500 ₽ на одного человека. Когда в отчете пропущены многие исполнители, сумма наказания быстро растет, что критично для электронная отчетность и кадровый учет.
Когда сообщать о ГПД в ЕФС‑1 и какие последствия
Прежде всего уточним правила: уведомление через форму направляют в первый рабочий день после подписания либо завершения гражданско‑правового договора, если исполнитель не имеет статуса ИП и не относится к самозанятым; речь о сведениях о трудовой деятельности по ЕФС‑1 (разд. 1, подр. 1.1).
За пропуск дедлайна по отправке такого сообщения и за ошибки в данных предусмотрена ответственность. Основания ответственности установлены следующими нормами:
- Ст. 15.33.2 КоАП РФ — административная санкция для должностных лиц.
- Федеральный закон № 27‑ФЗ от 01.04.1996, ст. 17 — обязанности по передаче сведений.
По нормам закона № 27‑ФЗ компанию могут наказать за неподачу либо несвоевременную сдачу сведений: 500 руб. начислят в расчете на каждого физлица из отчета. Такие штрафные санкции применимы и при некорректных записях, что важно для дисциплины сдачи формы.
- Опоздание с отправкой ЕФС‑1 — 500 ₽ на одного сотрудника или исполнителя по договору.
- Передача неверной информации — 500 ₽ за каждое лицо из перечня.
Иллюстрация: в одной форме отражены десять человек, а документ ушел позже положенного дня — итого к оплате выйдет 5 000 рублей.
Суды подтверждают такой подход. В постановлении АС Московского округа от 17.10.2025 № Ф05‑14133/2025 по делу № А40‑305265/2024 разъяснено: ответственность по закону № 27‑ФЗ наступает за непредставление определенных сведений в установленный период, а привязка к конкретным кадровым действиям не требуется; это важно для практики СФР и учёта страховые взносы.
Кого реально штрафуют по ст. 15.33.2 КоАП РФ
Организацию и руководителя могут наказать параллельно; при этом главбух от административной ответственности за задержку подачи формы освобождается.
Нормы ст. 15.33.2 КоАП РФ адресованы именно руководителю юрлица, даже если отчетность передана на аутсорсинг — передачу функций не считают основанием для освобождения.
Для руководителя предусмотрена административная сумма от 300 до 500 рублей за сам факт просрочки ЕФС‑1; количество сотрудников внутри конкретного файла на размер взыскания для должностного лица не влияет.
Менеджера по персоналу и главбуха штрафовать не должны. Верховный Суд в постановлении от 10.06.2024 № 32‑АД24‑9‑К1 отменил наказание главного бухгалтера по ст. 15.33.2 КоАП РФ за опоздание с подр. 1.1 формы ЕФС‑1, и выводы высшей инстанции обязаны учитываться нижестоящими судами.
Вывод: для компании действует «по каждому человеку — 500 ₽», для директора — фиксированная вилка, а на финансового руководителя санкции за эти эпизоды не распространяются.
