Расчет среднего заработка в 2026: период, выплаты, формулы

В повседневной работе финансовых подразделений регулярно возникает задача определить базу для отпускных и иных гарантийных выплат. Для целей оплат за время отпуска, служебных поездок, участия сотрудника в военных учебных сборах, предоставления дня донора, расчета выходного пособия при прекращении трудового договора и аналогичных случаев требуется показатель «средний заработок».

Этот ориентир служит базой для множества начислений в пользу сотрудника:

оплачиваемые дни для учебы и дополнительный отдых;
поездки по работе (командировки);
два дня ухода за ребенком с инвалидностью, семейный признак;
периоды повышения квалификации и обучение с отрывом от работы;
медосмотры и донорские дни;
временные перерывы для кормления малыша;
прохождение военных сборов;
иные гарантии по трудовому праву.

При определении учитываются не только окладные суммы, но и все элементы вознаграждения, предусмотренные локальной системой оплаты: премии, надбавочные составляющие, доплаты за переработку и другие стимулирующие выплаты.

Нормативная основа обновлена: порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 № 540; применение — с 1 сентября 2025 и до 2031 года. Документ 27 декабря 2007 № 922 утратил силу.

Для корректного вывода показателя необходимо предварительно определить три позиции: базовый срок для расчета; число рабочих дат внутри него; совокупность учитываемых начислений работнику за тот период.

Содержание

Промежуток для исчисления среднего заработка

По общему правилу за основу берут двенадцать календарных месяцев, которые предшествуют времени, когда сохраняется средний заработок за сотрудником.

Под календарным месяцем понимают отрезок с первого по тридцатое (или тридцать первое) число включительно, а в феврале — по 28 (29) число.

Организация вправе, руководствуясь ст. 139 ТК РФ, закрепить иной базовый отрезок (например, шесть или три месяца). Внедряя альтернативу, важно, чтобы положение работника не ухудшалось относительно минимальных гарантий по закону. Поэтому целесообразно выполнить двойную проверку: посчитать по модели ТК РФ и по внутреннему варианту, затем закрепить выбранный порядок в коллективном договоре либо другом локальном акте.

Отсутствие начислений в базовом отрезке

Бывает, что в рассматриваемом сроке сотрудник не имел заработка либо получал лишь социальные суммы. Тогда для базы берут предшествующие двенадцать месяцев, равные по длине расчетному периоду.

Подсчет рабочих дат в базовом интервале

Сначала определяют сам отрезок, затем считают рабочие дни. Алгоритм зависит от того, весь ли срок фактически отработан.

Если весь интервал был отработан, количество рабочих дней берут по производственному календарю при пятидневной неделе; праздничные и выходные даты не включаются.

Исключаемые интервалы из периода

Из базы исключаются все отрезки, за которые оплата уже велась исходя из среднего заработка, кроме перерывов на кормление ребенка.

Не включают также дни, когда сотрудник:

получал выплаты по временной нетрудоспособности либо по беременности и родам;
использовал дополнительные оплачиваемые дни по ст. 262 ТК РФ;
брал отпуск без содержания по ст. 128 ТК РФ;
освобождался от работы с полным или частичным сохранением дохода;
был в простое;
не трудился из-за забастовки, при этом сам не участвовал.

Когда период отработан частично, считают фактически отработанные по пятидневке дни в рамках выбранного отрезка по производственному календарю.

Когда стаж в компании короче расчетного срока

Если к моменту выплаты человек трудился меньше принятого периода (например, два месяца), учитывают только реально отработанные им рабочие дни до наступления события.

Состав выплат для исчисления среднего заработка

После фиксации периода формируют сумму учета. Ст. 139 ТК РФ предписывает включать все элементы вознаграждения, предусмотренные системой оплаты независимо от источника их финансирования.

Минтруд России в письме от 18 декабря 2024 № 14-5/ООГ-7331 подчеркнул: ключевым критерием включения либо исключения начислений служит период, за который они назначены.

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 № 540, определяет перечень. В расчет включают:

начисления по окладам, тарифам, сдельным расценкам и в процентах от выручки (работы, услуги);
вознаграждение, выданное в натуральной форме;
компенсации, привязанные к режиму труда и условиям (районные регулирования, ночные, вредные и тяжелые условия, сменность, работа в выходные и праздники, сверхурочные);
премиальные и вознаграждения стимулирующего характера;
надбавки: за класс, квалификацию, стаж, совмещение и другие;
комиссионные вознаграждения, агентский признак;
окончательно рассчитанные суммы за прошлый год, независимо от момента начисления;
гонорары штатных работников редакций СМИ;
вознаграждения депутатам и членам комиссий при постоянной работе;
оплату преподавателям за часы сверх плана (или при сниженной нагрузке) и деньги за классное руководство;
иные выплаты, прямо предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.

Доплата к командировочным расходам

Как пояснял Минтруд (письмо от 16 марта 2016 № 14-1/В-226), доплата до среднего за период служебной поездки включается в базу, поскольку входит в фонд оплаты труда, облагается страховыми взносами и по сути является частью зарплаты.

Работа в праздники и выходные: доплаты

Если в расчетном периоде начислялись суммы за труд в праздничные либо выходные дни, их добавляют к учитываемой сумме.

Исключение: когда такая оплата возникла во время командировки, она не участвует в расчете среднего заработка (письмо Минтруда России от 18 декабря 2024 № 14-5/ООГ-7331).

Сверхурочные часы: как учесть

Начисления за переработку в пределах базового периода увеличивают сумму для расчета среднего показателя.

Ночные смены: учет доплаты

Надбавка за ночные часы включается в базу; при этом ее размер не может опускаться ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (или оклада) за каждый час работы ночью.

Совмещение обязанностей: надбавка

Доплаты за выполнение функций по другой должности или за временно отсутствующего коллегу также включаются в расчетную сумму.

Районные коэффициенты и северные надбавки

Повышающие коэффициенты за территориальные условия труда (в том числе районы Крайнего Севера) учитываются при исчислении среднего дохода.

Премии и материальная помощь: различия

Работодатель по ст. 135 ТК РФ может устанавливать системы премирования и стимулирующих доплат; все такие элементы, являющиеся частью оплаты труда, участвуют в расчете по ст. 139 ТК РФ. LSI: расчетная ведомость.

Разовые выплаты к юбилеям, праздникам, за внеплановые поручения, не закрепленные в системе премирования, обычно не включают — оснований для учета при среднем заработке нет.

Материальная помощь не относится к оплате труда и не зависит от результатов работы; она связана с личными обстоятельствами (болезнь, утрата близкого и т. п.). Такие суммы не участвуют в расчете среднего дохода.

Что не включают при расчете

В базу не попадают:

денежные поступления, не связанные с трудовыми обязанностями (дивиденды, проценты, страховые суммы, материальная помощь, займы, непроизводственные премии и т. п.);
вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
социальные выплаты, к примеру оплата листка нетрудоспособности;
расходы, не являющиеся оплатой труда (п. 3 Положения): питание, проезд, обучение, коммунальные услуги, отдых и др.;
компенсация за собственное имущество, применяемое в работе;
компенсация за неиспользованный отпуск;
возмещение командировочных и иных служебных затрат; доплата до среднего на период болезни носит социальный характер (письмо Минтруда от 16 марта 2016 № 14-1/В-226);
надбавка при вахтовом методе, если она заменяет суточные;
компенсация вместо выдачи молока при вредных условиях;
компенсации за детский сад (письмо Минтруда от 19 декабря 2023 № 14-1/ООГ-7632), поскольку по ст. 129 ТК РФ это не оплата труда.

Среднедневной показатель: как вывести

Для удобства расчета используйте последовательность: сначала подтверждаем базу, затем делим учитываемые начисления на рабочие дни периода. LSI: производственный календарь.

Средняя дневная сумма = Общая величина учитываемых выплат за базовые месяцы / Число фактически отработанных рабочих дней за этот срок

Средняя дневная сумма = Общая величина учитываемых выплат за базовые месяцы / Число фактически отработанных рабочих дней за этот срок

Далее формируется итог к выплате за нужный интервал времени.

Итог к перечислению = Средняя дневная сумма × Количество дней, которые оплачиваются по среднему

Итог к перечислению = Средняя дневная сумма × Количество дней, которые оплачиваются по среднему

Корректировка при росте оклада

Сотруднику могут повысить доход: внутри расчетного отрезка; после базового периода, но до наступления события (например, отпуска); либо прямо во время такого события. В этих вариантах суммы по среднему корректируют коэффициентом.

Коэффициент индексации = Зарплата в месяце события / Зарплата за соответствующий месяц базового периода

Коэффициент индексации = Зарплата в месяце события / Зарплата за соответствующий месяц базового периода

Расчеты при полном отсутствии начислений

Иногда нет ни начисленной зарплаты, ни отработанного времени за расчетный срок, а также исключены дни, вошедшие в базу. Тогда берут фактические начисления за предшествующий равный промежуток.

Если отсутствуют суммы и в предшествующем блоке, определяют показатель за месяц, когда назначается оплата по среднему: исходят из реально отработанных дней (или часов) и соответствующих начислений. LSI: табель учета рабочего времени.

Средняя за день (или час) = Выплаты за фактически отработанное время до наступления события / Количество этих отработанных дней (или часов) до события