При минусовом итоговом результате сбор с прибыли компаний не появится; зато инспекторы, как правило, попросят развёрнутые пояснения. Подготовиться к ним помогают эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».
Организации с минусовой маржой чаще попадают в зону внимания ФНС, хотя сам по себе отрицательный итог не свидетельствует о недобросовестности. Важно показать экономическую логику решений и прозрачность учета.
В тематической рассылке специалистов «Бератора» руководство советуют заранее продумать три блока: понимать источники минуса и уметь аргументировать их; подтвердить экономическую обоснованность затрат документами; определить порядок работы с переносом отрицательного результата на последующие периоды.
Причины минуса по основной деятельности: как аргументировать
Правдоподобные версии должны подтверждаться фактами и внутренними данными: новая компания на старте, когда наращиваются издержки; этап активного расширения, где инвестиции в рост временно давят маржу; спрос меняется сезонно, и «низкий» период просаживает продажи; выручка сократилась из‑за внешних шоков и ограничений; разовые крупные траты (модернизация, ремонт, списания запасов); осознанное снижение цен ради доли рынка; поставщик поменял тарифы или внезапно поднял прайс. Ключевое — приводимые доводы должны подтверждаться цифрами и управленческой аналитикой.
Подтверждающие бумаги и учет
Доказательная база необходима: первичные документы, расчеты, инвентаризационные ведомости, акты, служебные записки, регистры и учетная политика. Такое досье облегчает камеральная проверка и снижает риски споров.
Бывает, что ради восстановления оборотного потока компания распродает залежалые позиции со скидкой. В этом кейсе обоснование простое: деньги из «замороженных» остатков возвращаются в цикл, а потенциальные списания в будущем становятся ниже.
Подробные разъяснения и примеры кейсов доступны в рассылке «Бератора» для подписчиков.
В текущем периоде встречаются и особые потери, относимые к прочим расходам. Это отдельная группа, учитываемая по специальным правилам, и для нее также нужны доказательства.
К типовым ситуациям относят: недостачи и кражи; убыли по естественным причинам; последствия чрезвычайных событий; ущерб после пожара; влияние наводнений; залив из‑за аварий коммуникаций. Для каждой ситуации подтверждающие материалы подбираются с учетом методики и локальных регламентов.
Перенос отрицательного результата на будущее по срокам не ограничен, однако объем уменьшения налогооблагаемой базы в каждом следующем периоде лимитируется: засчитывается только часть суммы в пределах действующих норм.
Чтобы избежать претензий, заранее подготовьте обоснование, сопоставьте финансовый результат с рыночными факторами, зафиксируйте позицию в приказах и пояснительной записке для инспекции.
Наличие прозрачных расчетов, аккуратных регистров и ссылок на учетную политику помогает корректно показать экономическую причину минуса и нейтрализовать вопросы проверяющих.
Материалы по теме
19.12.2025 — Расчёт вознаграждения за труд в праздничный период: с 31 декабря 2025 до 11 января 2026.
17.12.2025 — Когда отпуск совпал с январскими длинными выходными: порядок оформления.
18.12.2025 — Обновлённый порядок 2026 для безналичной выдачи подотчёта сотруднику.
