С точки зрения ТК РФ это обязанность, установленная для нанимателя; сумма верхней границы не ограничена законом, на практике берут около тридцати—пятидесяти процентов от месячного дохода.
За первые недели расчетного месяца сотруднику перечисляют первую часть вознаграждения за труд. Конкретную долю не закрепляют в федеральных нормах: её определяют с учетом Трудового кодекса РФ и локальных актов работодателя — трудового/коллективного договоров и положений об оплате труда.
Минимум определяется иным принципом: по ст. 139 ТК РФ работник должен получить не меньше половины заработанного за реально отработанное время до середины месяца; сумма привязана к факту выполнения работы.
Способы посчитать аванс
Выбранная схема вознаграждения персонала диктует технику расчёта. Ниже — основные подходы, применимые в кадровом учете и бухучете.
Оплата по окладу
При фиксированном окладе берут окладную сумму, делят на число рабочих дней текущего месяца и умножают на фактически отработанные дни до середины месяца.
Ситуация: оклад 60 000 руб.; в месяце 22 рабочих дня; за первые две недели отработано 10 дней. Расчет: 60 000 / 22 × 10 = 27 272,70 руб. Это размер до удержания НДФЛ.
Дневная ставка: расчёт
При дневной оплате умножают установленную ставку за день на количество дней труда в периоде до середины месяца.
Для иллюстрации: ставка 3 500 руб. в день, отработано 8 дней. Итог: 3 500 × 8 = 28 000 руб. (до налога на доходы).
Почасовая ставка: порядок
Если расчет почасовой, число фактических часов за первую часть месяца умножают на часовую ставку.
Предположим: 250 руб. за час и 60 часов за первые две недели. Выходит 250 × 60 = 15 000 руб. до исчисления НДФЛ.
Сдельная система: алгоритм
При сдельной оплате используют объем выпуска за период до 15‑го: тариф за единицу умножают на количество изготовленных единиц.
Демонстрация расчёта: 50 руб. за изделие и 200 штук за первую часть месяца — начисление 10 000 руб. до удержаний.
Верхняя граница и риск «процентного» подхода
Формально потолка нет, однако фиксирование доли от месячной зарплаты может создать перекос. Когда процент мал, после налога на доходы человек рискует получить меньше, чем заработал за реально отработанные дни, что нарушает трудовые права. Пример: при окладе 60 000 руб. и авансе 40% начисляется 24 000 руб.; удержав 13%, на руки выходит 20 880 руб. Если же в первые рабочие недели отработано 10 дней из 22, реальный заработок за этот период может быть больше.
В месяцы, где в первой части мало рабочих дней (январь, май), процент от месячной суммы может заметно расходиться с фактом труда за период до середины месяца — это требует корректировки.
Состав аванса
В течение 2026 года в предварительную выплату включают только то, что начисляется за фактическую занятость в первой части месяца и не зависит от результатов полного месяца (LSI: расчетный период).
Включают:
- средний заработок за дни командировок, диспансеризации, явки в военкомат и иные законные случаи;
- доплаты за вредные/опасные условия труда на рабочих местах;
- компенсации за ночные смены при фактической занятости;
- районные коэффициенты и климатические надбавки, в том числе северные;
- надбавки за совмещение, профмастерство, категорию и стаж;
- оклад или тарифная ставка, рассчитанные пропорционально отработанным дням.
Не включают:
- оплаты за выходные и праздничные дни (компенсационные начисления);
- начисления за сверхурочную занятость;
- матпомощь и иные социальные выплаты от работодателя;
- премиальные за результаты периода (месяц/квартал, выполнение плана);
- отпускные суммы, начисленные за отпускные дни.
Если первые две недели сотрудник не трудился (отпуск, больничный), промежуточная сумма либо отсутствует, либо уменьшается пропорционально времени фактической занятости.
НДФЛ при промежуточной выплате
Налог на доходы удерживают по тем же правилам, что и при окончательном расчёте: 13% — для резидентов РФ и 30% — для нерезидентов. После удержаний нельзя опускаться ниже минимума, соответствующего заработанному за реально отработанный период (LSI: налог на доходы).
Сроки и порядок перечисления
По ст. 136 ТК РФ вознаграждение выплачивают не реже, чем дважды за календарный месяц, и промежуток между промежуточной суммой и окончательным расчетом не должен превышать пятнадцати календарных дней. Например, при выплате зарплаты 5‑го числа аванс должен быть до 20‑го.
Крайним днем для аванса считается последний календарный день месяца; если деньги выдали 30‑го, окончательный расчет следует произвести до 15‑го числа следующего месяца.
При попадании даты на праздник или выходной перечисление сдвигают на предыдущий рабочий день. Так, если дата выпадает на воскресенье, перевод выполняют в пятницу.
Фиксация графика выплат осуществляется в локальных документах работодателя (LSI: платежная дисциплина):
- правила внутреннего распорядка с блоком по оплате труда;
- коллективный договор с согласованным графиком выдачи;
- приказ руководителя, устанавливающий конкретные даты;
- трудовой договор с персональной датой выплат;
- положение об оплате труда с привязкой к рабочему календарю.
Иллюстрации дат:
- до 20‑го — первая часть, до 5‑го следующего — окончательный расчет;
- до 25‑го текущего — предварительная сумма, до 10‑го следующего — основная выдача;
- до 30‑го — промежуточные деньги, до 15‑го следующего — зарплата полностью.
Оформление выплат
Для выдачи промежуточных денег оформляют расчетно‑платежную ведомость Т‑49 или платежную ведомость Т‑53; основу для начисления подтверждает табель учета рабочего времени и иные первичные документы (LSI: кадровый учет).
При выдаче наличными применяют расходный кассовый ордер КО‑2 — в нем фиксируют общую сумму, выданную из кассы.
При переводе на банковские карты используют платежное поручение: указывают назначение платежа «за половину месяца» и код дохода 1.
Расчетные листки можно передавать после аванса или раз в месяц: ст. 136 ТК РФ обязывает информировать о составе начислений; позиция Роструда допускает месячную периодичность, хотя многие компании выбирают выдачу при каждой операции.
Ответственность за несоблюдение требований
При задержке или ошибочном расчёте работодатель рискует понести санкции:
- административный штраф: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
- компенсация работнику за дни просрочки по ст. 236 ТК РФ.
Автор — Е.Грицак
