В корпоративной повестке сегодня главная тема — сохранение благополучия персонала и защита от вреда в повседневной рутине. Для всех позиций действует единое требование; для кабинетов и коворкингов в том числе предусматривают учет угроз, связанных с профессией.
Хотя кабинеты нередко считают спокойной средой по сравнению с цехами, в разъяснениях Роструда отмечено: контроль профрисков обязателен вне зависимости от класса условий.
Под таким контролем понимают процедуру, где изучают вероятность ущерба здоровью из‑за воздействия вредных и опасных факторов производственной среды.
Если итог процедуры СОУТ — категория 2 (удовлетворительно) для конкретного места, обязанность по управлению рисками все равно сохраняется за работодателем.
Правовая база и классы условий труда
Нормы ст. 3 Федерального закона № 426‑ФЗ от 28.12.2013 описывают: спецоценка выявляет наличие вредных и опасных факторов на местах, после чего присваивают соответствующую категорию условиям.
- Лучший уровень.
- Приемлемый уровень.
- Небезопасный/вредный класс.
В статье 209 ТК РФ отмечено отдельно: даже при внешнем благополучии вероятность неблагоприятных событий существует.
Различают две крупные группы: вероятность травмирования и возникновение болезней, связанных с профессией.
Выявление масштаба и снижение этих угроз отнесено к первоочередным задачам; это отражено в п. 9.4 Методических рекомендаций (приказ Роструда № 77 от 21.03.2019). Такой подход поддерживает эргономика и практики управления безопасностью.
Обязанность по системе управления такими угрозами лежит на каждом работодателе: ориентир — ч. 14 ст. 209, ч. 2 ст. 217 и ч. 1 ст. 218 ТК РФ.
Причины внедрять контроль рисков в офисной среде
- Соблюдение ст. 212 ТК РФ: руководитель создает надлежащие условия, системно находит и устраняет потенциальные угрозы; ст. 214 требует регулярно информировать и учитывать опасности.
- Право сотрудников на сведения (ст. 219 ТК РФ): людям обязаны сообщать о вероятных угрозах и защитных мерах; игнорирование ведет к финансовым санкциям.
- Даже при благополучной атмосфере кабинетов присутствуют опасности: падения, длительная статичная поза, неэргономичная организация стола — такие факторы повышают шанс профзаболеваний; анализ помогает их снижать, что напрямую связано с охраной труда.
- Отсутствие подобного подхода трактуется как нарушение трудового законодательства, за что назначают штраф.
- Компании: от 50 000 до 80 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).
- Руководители и ИП: от 2 000 до 5 000 рублей.
Последовательность работы с угрозами
- Сначала находят возможные источники опасности в кабинетах и иных зонах.
- На следующем шаге рассчитывают вероятность и тяжесть воздействия на здоровье персонала.
- После присваивают приоритет по сочетанию уровня угрозы и шанса ее реализации.
- Затем выбирают и внедряют решения: инженерные и организационные меры, обучение, средства индивидуальной защиты; помогают эргономика и менеджмент рисков.
- В финале работодатель доводит результаты и правила предосторожности до персонала; поддерживается комплаенс.
Для сотрудников из административных подразделений это не формальная галочка, а практический инструмент охраны труда; требования едины для любой компании — независимо от масштаба, формы собственности или направления деятельности, учитывается также микроклимат.
Автор: Д. Афанасова
