Правила перехода меняются для ряда профессий: вступление новшеств назначено на начало осени 2026, а именно 1 сентября. С этой даты бумажные экземпляры перестанут оформлять, а цифровой формат станет обязательным; процесс затронет и нанимаемого, и организацию.
Для справки: ЭЛМК — это цифровой документ в реестре ЕГИСЗ, где аккумулируются сведения о человеке, включая результаты профосмотров, прививочный статус, данные по гигиеническому обучению и иные отметки о соответствии санитарным нормам. Такой подход облегчает контроль в госсистеме и работу онлайн-сервисов.
В рамках реформы срок запуска сдвигали несколько раз; окончательное закрепление произошло приказом Минздрава России от 30.07.2025 № 457н: обязательность вводится с 01.09.2026.
До указанной даты медорганизации продолжают выдавать защищённые бланки с голограммами, и при этом «цифра» приравнена по юридической силе к бумаге.
После указанного порога оформить книжку можно будет лишь в электронном виде; ранее выданные бумажные остаются действительными, пока не закончатся свободные страницы.
Пошаговый порядок получения ЭЛМК
- Старт по инициативе работника. Заявление на выпуск ЭЛМК подают двумя путями: через личный кабинет на Госуслугах при наличии подтверждённой учётной записи; либо при очном обращении в Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. В обращении указывают виды выполняемых работ и субъект РФ для обучения — от этого зависит набор обследований.
- Прохождение медосмотра по направлению работодателя. Проверку здоровья проводят только в аккредитованной медорганизации, которая ведёт электронные документы и передаёт сведения в ЕГИСЗ.
- Передача результатов. Заключения специалистов, лабораторные и инструментальные данные выгружаются в ЕГИСЗ, откуда автоматически подхватываются карточкой ЭЛМК.
- Гигиеническая подготовка и проверка знаний. После появления отметок о медосмотре в ЭЛМК сотрудник проходит обучение: очный формат; смешанный вариант; дистанционная программа на платформе ИС ГИГТЕСТ. По завершении проводится аттестация (санминимум).
- Готовность документа. В разделе «Здоровье» на Госуслугах ЭЛМК станет доступна, как правило, в течение трёх рабочих дней после успешной аттестации. Запись заверяется КЭП сотрудника Центра гигиены и эпидемиологии, что подтверждает подлинность.
Зона ответственности работодателя
Прямо выпуском ЭЛМК организация не занимается, однако критически важные действия возлагаются на неё. На основании ст. 220 ТК РФ и приказа Минздрава № 29н от 28.01.2021 требуется обеспечить выполнение ряда процедур.
- Организовать предварительные (при приёме) и периодические медосмотры, направляя сотрудников своевременно.
- Покрыть расходы на обследования: оплатой услуг медучреждения либо компенсацией затрат работника.
- Проверить наличие и валидность ЭЛМК при трудоустройстве через единый реестр Роспотребнадзора (по номеру ЭЛМК или по СНИЛС).
- Отслеживать актуальность ЭЛМК персонала, включая штат подрядчиков.
- Вести внутренний учёт электронных книжек.
- Контролировать сроки профосмотров и периодичность аттестаций.
- Обеспечить хранение ЭЛМК на протяжении работы сотрудника; исключение — торговля на рынках и ярмарках, где документ должен быть при владельце.
По завершении трудовых отношений книжка передаётся работнику.
Состав данных ЭЛМК
Структура карточки строго регламентирована приложением № 1 к приказу Минздрава № 90н; перечень полей вносится в едином формате, что упрощает межведомственный обмен.
- дата формирования документа;
- идентификационные сведения владельца (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, занимаемая должность);
- информация о работодателе (наименование, ИНН/ОГРН);
- история смены места работы при наличии;
- прививки и сведения о перенесённых заболеваниях;
- данные о врачебных осмотрах и обследованиях;
- итоговые заключения по осмотрам с указанием периода действия;
- результат аттестации по санминимуму и плановая дата следующей проверки.
От подделок защищают технологические атрибуты карточки:
- унифицированный идентификатор записи;
- двумерный код для машинного считывания.
Подлинность подтверждается усиленной квалифицированной подписью специалиста Центра гигиены и эпидемиологии. Использование КЭП и личного кабинета повышает надёжность и упрощает доступ.
Проверка наличия и статуса ЛМК выполняется через единый реестр Роспотребнадзора.Электронная: поиск возможен по номеру ЭЛМК либо по СНИЛС сотрудника — в онлайн‑сервисе ведомства.Бумажная: проверяют по типографскому номеру или путём сканирования штрих‑кода в соответствующем сервисе.
Проверка наличия и статуса ЛМК выполняется через единый реестр Роспотребнадзора.
Электронная: поиск возможен по номеру ЭЛМК либо по СНИЛС сотрудника — в онлайн‑сервисе ведомства.
Бумажная: проверяют по типографскому номеру или путём сканирования штрих‑кода в соответствующем сервисе.
Автор: Е. Грицак
