Под занавес календаря ощущается оживление и вера в чудеса; одновременно у бухгалтерии прибавляется обязанностей: нужно рассчитаться с персоналом, закрыть налоги, подготовить первичные документы для труда в дни отдыха.
Торжественная пора стартует задолго до боя часов и часто ассоциируется с елкой. Чтобы уйти на каникулы без нервов, разумно завершить ключевые учетные процедуры и принять несколько управленческих решений по финалу года.
Подборка: шестнадцать задач для бухгалтеров на декабрь 2025 года поможет ничего не упустить.
Выплаты персоналу к Новому году
Декабрьская заработная плата: иные сроки выдачи
Когда утвержденные даты совпадают с периодом общегосударственного отдыха, график лучше опередить: расчет и перечисление проводят в последний трудовой день — 30 декабря 2025; в ту же дату удерживают и направляют НДФЛ в бюджет.
- Сдвиг дня выдачи вознаграждения за декабрь оформляют локальным решением; фиксируют порядок заранее (кадровый учет, регламент).
- Оценка декабрьских рисков: кассовые разрывы, ошибки в начислениях, просрочка НДФЛ — контроль чек-листом снижает вероятность.
- Если в документах значится 11 января 2026 как дата выплаты, фактическое перечисление переносят на 30 декабря 2025 — иначе появятся штрафные поводы.
- Праздничные поощрения: разовые премии, подарочные сертификаты, нематериальная благодарность — подбирайте формат с учетом налогов.
- Отражение поощрений: в 6-НДФЛ за 2025 год показывают даты получения дохода и удержания налога с корректным кодом дохода.
Оплата труда в дни зимних выходных
Нормы ст. 153 ТК РФ закрепляют два способа возмещения занятости в красные дни.
- За фактические часы — удвоенная тарифная ставка (ведомость и табель учета рабочего времени согласовать).
- Альтернатива: отдых взамен плюс одинарная оплата по обычному тарифу.
- Кому 31 декабря 2025 окажется трудовым днем — определяют локальные акты, графики смен и производственная необходимость.
- Расчеты за период зимних нерабочих: начисления, поощрения, отпускные, переработки — оформляйте пакет документов без пробелов.
- Документирование выхода: при работе в праздничный период приказ, согласие сотрудника и доплата — оформляются корректно.
- Вахтовый персонал: оплата занятости на январских днях отдыха — по правилам вахтового метода с учетом междусменного отдыха.
- Отметки в табеле ночью и на каникулах: применяют специальные коды, чтобы не исказить учет времени.
Кадровые решения на каникулах: прием, увольнение, отпуск
На уровне Кодекса запрета на оформление приема в дни отдыха нет, однако учет и кадровые процедуры усложняются и требуют повышенного внимания.
- Определение финальной даты при увольнении в период каникул: что считать последним трудовым днем и когда выдать расчеты.
- Оформление отпускного периода, если он пришелся на январские дни отдыха: как считать продолжительность и доплаты.
- Сценарий “в отпуск сразу после каникул”: особенности начисления зарплаты и отпускных в январе.
- ЕФС-1: передача сведений при приеме в выходной или праздничный день — сроки и способ сдачи.
- Прием сотрудника во время зимних выходных: какие документы подготовить и какими датами проводить в учете.
Декор и елка в офисе
Когда компания создает новогоднюю атмосферу, часть затрат не формирует налоговую базу по прибыли; учитывайте назначение покупок и подтверждающие документы.
- Расходы на офисный антураж 2025–2026: дерево, гирлянды, сувениры — выбираем то, что экономически обосновано.
- Корпоратив к празднику: отражение затрат с привязкой к деловым целям и документальному подтверждению.
- Затраты на украшение пространства: допустимые к учету элементы и как их правильно оформить.
Подарки сотрудникам и партнерам
Добрая инициатива поздравить имеет фискальные последствия для обеих сторон: компания учитывает НДФЛ и страховые взносы, получатели — доход.
- Расчет НДФЛ с врученного работнику подарка к Новому году: определяем стоимость, дату получения, код дохода.
- Презенты деловым контрагентам: варианты поздравлений без лишних налоговых рисков и с деловым обоснованием.
- Исполнители по гражданско-правовым договорам: подарки таким лицам и налоговые последствия — подход отличен от сотрудников.
- Взносы с даров персоналу: когда начисляются и каким образом подтверждать льготы.
- Затраты на поздравления партнеров и поставщиков: можно ли включить в расходы и какие документы приложить.
