Внутрифирменные регистры обособляются по проектам; требование закреплено законом для исполнения по ГОЗ. Смысл подхода — отделить денежные и бухгалтерские потоки каждого договора от остальной деятельности компании, причем период начинается с момента подписания и завершается окончательным закрытием обязательств.
Такая организация данных обеспечивает наглядность расходования бюджета, дает инструмент контроля целевого использования ресурсов и корректно формирует калькуляцию продукции, услуг и работ в рамках оборонных поставок; дополнительно упрощается сверка сметы с первичной документацией.
Правовые основы и ключевые акты
Для регламентации применяются три базовых источника права.
- Используется при договорах с казначейским сопровождением — Приказ Минфина РФ № 210н от 10.12.2021 (ГИИС «Электронный бюджет», акцент на прозрачности).
- Определяет состав включаемых затрат вне зависимости от сопровождения — Приказ Минпромторга № 334 от 08.02.2019 (расшифровка цены, методология).
- Применяется при отсутствии казначейского сопровождения — Постановление Правительства РФ № 47 от 19.01.1998 (историческая редакция, базовые принципы).
Что выделяют при обособленном учёте по ГОЗ
Сначала разграничивают ключевые финансовые категории. Поступления признают только те, что соответствуют конкретному оборонному договору; затраты включают все траты на его выполнение, в том числе распределяемые комплексные расходы.
- прямые траты: материалы, комплектующие, оплата труда исполнителей;
- косвенная часть: общехозяйственные и общепроизводственные расходы.
По видам трат ведут детализацию отдельно для каждого договора; накладные включают в себестоимость пропорционально выбранной базе распределения, которую организация закрепляет в политике учета. Прямые расходы отражают на счете 20 «Основное производство», а косвенные собирают на 25 и 26.
К активам относят:
- основные средства и иные производственные фонды;
- нематериальные активы;
- денежные остатки и движения;
- дебиторку и иные имущественные права.
Обязательства включают кредиторскую задолженность, возникшую при исполнении договора, а также иные элементы, связанные с финансово‑хозяйственной деятельностью по оборонной тематике.
Политика учета: что закрепить письменно
Организации необходимо заранее описать правила обособления в внутреннем регламенте, чтобы снизить риски споров и ошибок.
- как выделяются и учитываются траты в части ГОЗ;
- какие аналитики либо субсчета применяются по связанным счетам;
- какую базу используют для распределения общепроизводственной и общехозяйственной нагрузки;
- набор форм первички и внутренних регистров (справки, карточки, ведомости).
Накладные расходы включают в себестоимость через выбранную базу. Административно‑управленческие траты относят на договор по той же логике, однако в производственную себестоимость они не входят — учитываются при расчете финансового результата по конкретному контракту.
2026: что меняется в обособленном учете по ГОЗ
Общий каркас правил сохранится, но ряд поправок затронет контроль денег, документооборот и налоговые режимы.
Усиливается контроль со стороны Казначейства. Под режим подпадают юрлица, которые:
- работают по государственным или муниципальным договорам;
- получают субсидии, бюджетные инвестиции и иные целевые вливания.
Для операций и обмена данными используется ГИИС «Электронный бюджет». Казначейство планирует расширить автоматические процедуры: ценовой мониторинг по оборонной номенклатуре и сопоставление фактических трат с регистрами обособленного учета в информационных системах.
- открытие лицевых счетов в ТОФК (территориальные органы Казначейства);
- ведение результатов финансово‑хозяйственной деятельности по каждому договору отдельно;
- подтверждение данных регистрами и первичной документацией.
Если казначейского сопровождения нет, применяются нормы Постановления Правительства РФ № 47 от 19.01.1998.
До 31 декабря 2026 года действует спецпорядок расчетов через отдельный счет при исполнении оборонных договоров: зарплату можно перечислять из такого счета без одновременного перечисления НДФЛ и страховых взносов, что раньше препятствовалось режимом единого налогового платежа.
С 1 января 2026 года вступают налоговые изменения:
- НДС станет 22% (вместо действующих 20%).
- Лимит выручки для УСН сокращают до 10 млн руб.; при превышении вводят обязанность платить НДС по ставке 5%.
- Льготы по ЕСН отменяются, кроме отдельных видов деятельности по ОКВЭД.
Изменения потребуют пересчета плановых затрат, пересмотра калькуляции и возможной корректировки условий действующих договоров.
Отчетность и надзор
Исполнители обязаны направлять отчетные материалы по двум направлениям:
- государственным заказчикам (по формам из Постановления № 47);
- в Федеральную антимонопольную службу.
Казначейский контроль охватывает операции и проверяет:
- соответствие поставок условиям договора;
- сопоставимость фактических трат с данными обособленных регистров;
- корректность первичных документов и расходных деклараций.
Практические шаги на 2026
Для безошибочной работы целесообразно обновить политику учета с учетом последних поправок законодательства — это создаст надежную основу.
Стоит подобрать подходящее программное решение: автоматизация сокращает вероятность ошибок и ускоряет сверки.
Регулярный внутренний аудит помогает вовремя находить расхождения и готовит к внешним проверкам со стороны ФНС, Минпромторга и Счетной палаты.
Полезно постоянно отслеживать изменения норм: подписки на правовые системы и отраслевые рассылки снимут часть ручной нагрузки.
Автор материала: Е. Грицак
Сборы в 2026 году: действия работодателя при призыве сотрудника на военные тренировки.
Отсутствует бумажная трудовая у новичка: порядок работы кадровой службы.
Перерасход топлива у водителя: как корректно оформить удержание и учесть расходы.
