В эпизодах краж или иного исчезновения складских позиций их учетная величина относится на траты. Регламент требований детально изложен в документе, именуемом ФСБУ 5/2019 «Запасы». Коротко отметим моменты, требующие внимания бухгалтерии.
Основания для снятия с учета запасов
По новым нормам перечень объектов изменился относительно прежних методик. Все позиции делят на три смысловые группы.
Категория №1 — ресурсы для выпуска и обслуживания производства:
- ресурсы для выпуска продукции: сырье, горючее, запчасти, узлы, приобретенные полуфабрикаты;
- инструменты и инвентарь, тара, спецодежда и спецоснастка (если срок службы превышает год — относите к ОС).
Категория №2 — активы для реализации: товары, выпущенная продукция, а также недвижимость и результаты интеллектуальной деятельности, предназначенные к продаже.
Категория №3 — то, что еще не завершило технологические стадии:
- отгрузки и товары, по которым выручка не признана;
- траты на выпуск, не прошедший полный технологический цикл;
- изделия без комплекта, до испытаний и приемки;
- затраты на работы и услуги до момента признания дохода.
К первой корзине относят классические МПЗ; второй пласт объединяет активы, которые предполагается отчуждать; третью область характеризует незаконченность стадий.
Стандарт ФСБУ 5/2019 предписывает два повода для снятия с учета: уход актива из компании и возникновение обстоятельств, исключающих будущую выгоду от потребления, использования либо реализации. Следовательно, организация прекращает признавать такие единицы при продаже, при ином прекращении владения (например, взнос в уставный капитал), а также когда ожидание экономической отдачи отсутствует.
Похищенные позиции не способны приносить выгоды, поэтому ФСБУ 5/2019 считает их подлежащими списанию.
Сумму по учету по украденным партиям относят на прочие траты на дату, когда директор утвердил результаты инвентаризации. Полезно почитать: «Тонкости учета основных средств по переоцененной стоимости».
Какой счет можно не задействовать при недостачах
Ранее при выявлении недостач часто строили записи через счет 94. Но по ФСБУ 5/2019 товары, покинувшие организацию, перестают считаться активом. Из-за этого счет 94 при краже допустимо не применять — дополнительных проводок не требуется. К теме близко: «Как отражаются операции по продаже и покупке ОС в декларации по НДС?».
Какую величину признавать расходом при краже ТМЦ
В состав расходов включают ту учетную сумму по позициям, по которой они отражались в регистрах. На этапе первоначальной оценки по фактическим затратам принимают к учету сами запасы (исключая НЗП и готовые единицы). В стоимость включают следующее (с опорой на пп. 10–11 ФСБУ 5/2019):
- суммы, подлежащие уплате продавцу или подрядчику по договору с учетом пп. 12–13 ФСБУ 5/2019;
- транспортировка и заготовка до точки использования либо дальнейшей продажи;
- доработка, сортировка, фасование и улучшение характеристик для приведения в пригодное состояние;
- обязательство по демонтажу, утилизации и восстановлению окружающей среды, возникшее при получении или создании;
- прочие траты, непосредственно связанные с приобретением или изготовлением.
Учетная величина равна фактической себестоимости с уменьшением на созданный резерв обесценения. Если ранее стоимость снижали до чистой цены реализации путем формирования резерва, то при списании похищенных ТМЦ эту величину восстанавливают. Напоминание для проводок: по счету 14 операции по обесценению связывают со счетом 90, а не 91 — такая корреспонденция счетов следует из ФСБУ 5/2019. Документально оформляйте решение актом инвентаризации и бухгалтерской справкой — так проще защитить позицию при проверке.
Доступ к полному материалу — журнал «Практическая бухгалтерия»
Полная версия доступна по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия».
Подписка на 3 месяца: было 12 000 ₽, сейчас 2 700 ₽. Оформление доступно в личном кабинете либо по заявке.
Подписка на 6 месяцев: было 22 400 ₽, цена 15 000 ₽.
Материал подготовлен экспертами бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» для журнала «Практическая бухгалтерия».
Еще по теме
01.12.2025 — Обзор поправок НК РФ с 2026 года (закон №425-ФЗ от 28.11.2025).
02.12.2025 — Взносы по МРОТ для неработающих компаний.
27.11.2025 — Ужесточение налоговых условий для иноагентов в РФ с 2026 года.
