Вступающие изменения 2026 года затронут МРОТ, пределы по больничным, особые основания прекращения договоров с иностранными гражданами и параметры страховых взносов. Большая часть МСП утратит право на пониженные тарифы, а оставшимся льготникам начисления придется вести с порога 1,5 МРОТ уже по новому значению; бухгалтерии и кадровому администрированию потребуется обновить документы и расчеты.
Оплата труда и НДФЛ
МРОТ с начала 2026: новая величина и последствия
После вступления федеральных поправок минимальная зарплатная планка (МРОТ) увеличивается до 27 093 рубля, что на 4 653 рубля больше, чем в 2025-м. В компаниях, где оклады привязаны к МРОТ, с 01.01.2026 требуется перерасчет: оформите приказ, подпишите допсоглашения, при необходимости поправьте штатное расписание.
При сопоставлении выплат с МРОТ-2026 учитывайте только суммы, входящие в минимальный гарантированный уровень. Не берите в расчет надбавки и доплаты за условия, отличные от обычных (ночные часы, переработки, совмещение, северные коэффициенты и иные «районные» повышающие).
НДФЛ для иноагента: применяется ставка 30%
В отношении сотрудника, имеющего статус иноагента, удерживается НДФЛ по 30%. Даже однодневное признание в периоде получения дохода ведет к повышенной ставке. Ответственность за проверку статуса ложится на бухгалтерию, ориентироваться можно на реестр Минюста.
Больничные в 2026: минимум и максимум
Когда база для расчета среднего заработка за два предшествующих календарных года меньше минимального порога, пособие считают исходя из МРОТ. При новой величине МРОТ минимальная «годовая» база для пособий равна 650 232 рубля (27 093 × 24), а среднедневной минимум — 890,73 руб. (27 093 × 24 / 730).
Для верхней границы учитываются предельные базы по взносам за два прошлых года:
за 2024 год — 2 225 000 руб.за 2025 год — 2 759 000 руб.
- за 2024 год — 2 225 000 руб.
- за 2025 год — 2 759 000 руб.
Следовательно, максимальная дневная величина пособия по болезни в 2026-м — 6 827,40 руб. ((2 225 759 000) / 730). Эти ориентиры пригодятся и для кадрового документооборота.
Самозанятые: старт добровольных выплат на случай болезни
С запуска эксперимента 01.01.2026 самозанятому доступно добровольное страхование на период временной нетрудоспособности. Выбирается страховая сумма: 35 000 руб. (ежемесячный платеж 1 344 руб.) либо 50 000 руб. (ежемесячный платеж 1 920 руб.). Тариф взноса — 3,84% от выбранной суммы.
После полугода регулярных платежей пособие составит 70% от выбранного лимита; после 12 месяцев — 100%. Для малого бизнеса это альтернатива «подушки» на случай болезни исполнителей по НПД.
Пособие по уходу до 1,5 лет: параметры 2026
Назначение ежемесячного пособия до достижения ребенком 1,5 лет производится из 40% среднего месячного заработка. Если вычисленная доля оказывается ниже гарантированного минимума, выплата исчисляется из МРОТ. Максимум не может превысить средний доход, рассчитанный по предельной базе соответствующего периода.
Максимальный среднедневной доход на 2026 год — 6 827,40 руб., а средний месячный — 207 552,96 руб. (6 827,40 × 30,4). Следовательно, верхняя планка пособия — 83 021,18 руб. в месяц (40% от 207 552,96). При одновременном уходе за двумя и более детьми до полутора лет суммы плюсуются.
Новые необлагаемые НДФЛ выплаты
С 2026-го расширен набор доходов, не подпадающих под НДФЛ и страховые взносы; это важная социальная гарантия:
- включение стоимости полиса ДМС, оформленного для зарубежной командировки, в необлагаемые выплаты;
- компенсации стоимости утраченного имущества, если возмещение предусмотрено законом;
- материальная помощь при рождении ребенка — необлагаемая часть до 1 000 000 руб. (ранее — 50 тыс.).
ДМС для загранкомандировок: налоги не удерживаются
С нового года страховые полисы ДМС для сотрудников, выезжающих за рубеж по работе, можно учитывать в расходах по прибыли; НДФЛ и взносы не начисляются.
Матпомощь при рождении: до миллиона без налогов
Поддержка работнику при пополнении семьи освобождается от НДФЛ и взносов в пределах 1 млн руб.; лимит существенно увеличен по сравнению с прошлым периодом.
Отпускные северян и НДФЛ: раздельная база
Для работников Крайнего Севера и приравненных территорий налоговую базу делят: отдельно по зарплате и отдельно по районным коэффициентам и процентным надбавкам. При расчете отпускных выделяйте «северную» составляющую, облагаемую по двухступенчатой шкале 13%/15%.
Стандартный «детский» вычет: как считать лимит дохода в 2026
Право на вычет на ребенка сохраняется до тех пор, пока годовой доход физлица не превысил 450 тыс. руб. С января 2026-го в лимит включаются только выплаты, образующие основную налоговую базу по ставкам 13/15/18/20/22%. Доходы, облагаемые фиксированными ставками 13% или 15% (например, дивиденды, проценты, «районные» надбавки), при определении лимита не участвуют.
ГТО-вычет без диспансеризации
За сдачу нормативов комплекса «Готов к труду и обороне» можно оформить вычет до 18 000 руб. Условие об обязательной диспансеризации трансформировано: в 2026 году достаточно прохождения профосмотра.
Страховые взносы: что меняется
Порог для перехода на 15,1%
Компаниям вне льготного списка следует удерживать 30% до тех пор, пока выплаты отдельному работнику не превысят 2 979 000 руб. После достижения этой суммы применяется совокупная ставка 15,1%. Предельная база утверждена правительственным постановлением.
Пониженные тарифы для МСП: новая логика
С 2026 года большинство субъектов МСП утратят право на пониженные ставки по страховым взносам. Преференции сохранятся для социально значимых направлений, но применять сниженный тариф разрешено только к части выплат сверх 1,5 МРОТ, а сам МРОТ вырос — это увеличит нагрузку.
По общему тарифу 30% взносы начисляются с суммы до 40 639,5 руб. (27 093 × 1,5) на человека; после превышения порога возможна ставка льготы, если организация входит в перечень приоритетных.
Повышенная льгота 15% вместо 7,6%: кому доступно
Часть «старых» льгот сохранена, но ставка выросла: вместо 7,6% действует 15%. Норма распространяется на следующие категории:
- ИТ-компании;
- некоммерческие организации на УСН, работающие в социальном обслуживании, исследованиях, здравоохранении, культуре и искусстве;
- благотворительные организации на УСН.
Радиоэлектроника: нулевая ставка сверх предела
Для участников реестра радиоэлектронной промышленности с 01.01.2026 действует комбинированный подход: 7,6% — в пределах предельной базы по взносам и 0% — на суммы сверх предела. Такой режим поддерживает промышленные кластеры и технологии.
Прием и увольнение: ключевые новации
Иностранные работники: дополнительное основание для расторжения
С 01.03.2026 вводится право прекращать договор с иностранцем или лицом без гражданства, если требуется привести численность к региональным ограничениям. Договор следует прекратить не позднее срока, установленного актом субъекта РФ.
Граждане Молдовы: работа без патента — срок ограничен
Иностранцы из Молдовы, прибывшие в РФ с 01.10.2025 по 01.01.2026, вправе трудиться без патента до 01.10.2026. При оформлении проверьте прохождение дактилоскопии и фотографирования; эти процедуры выполняются при въезде. Далее — патент обязателен.
Призывники: медкомиссия круглый год
Реформа призыва меняет график: медосвидетельствование и профпсихотестирование проходят в течение всего календарного года, а отправка на службу сохранена двумя волнами (весна и осень). Работодателю важно быть готовым к вызовам сотрудников в любое время года — документы и средний заработок рассчитывайте своевременно.
Квоты для инвалидов: обособленные подразделения считают сами
С 01.03.2026 каждое обособленное подразделение, находящееся в регионе, отличном от головного офиса, устанавливает квоту трудоустройства инвалидов по правилам субъекта РФ, где расположено. Расчет ведется из среднесписочной численности самого подразделения за предыдущий квартал.
Личные медкнижки: бумага продлена, «цифра» по желанию
Переход на электронные личные медицинские книжки перенесен до 01.09.2026. При этом сотрудник вправе оформить электронную ЛМК уже сейчас; проверка наличия возможна через федеральные реестры Роспотребнадзора.
Электронная справка об инвалидности
С 01.03.2026 медорганизации начнут выдавать электронные справки об инвалидности с доставкой в личный кабинет на Госуслугах; бумажный вариант по просьбе гражданина сохранится. Документы, оформленные ранее, действуют до окончания указанного срока.
Новый классификатор профессий
С 01.01.2026 вводится ОК 016-2025 взамен устаревшего ОК 016-94. Привычный порядок заполнения сведений о трудовой деятельности в форме ЕФС-1 не меняется: ориентир по коду — Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ). Это упростит сопоставимость данных и кадровый документооборот.
Психиатрическое освидетельствование: инициатива работодателя
С 01.03.2026 руководитель вправе направлять сотрудников, для которых предусмотрены периодические проверки у психиатра (в частности, водителей), на полное обследование без предварительного врачебного заключения.
Нормы переноски тяжестей для несовершеннолетних
Силовые ограничения обновлены: вступает в силу приказ Минтруда с новыми предельными весами для работников до 18 лет, с действием до 01.03.2032. Старые нормы утрачивают силу.
Временный перевод к другому работодателю: продление механизма
Если деятельность компании приостановлена, остается возможность временно трудоустроить персонал в другие организации по направлению центра занятости и с согласия работника. Планируется продление таких правил до 2027 года.
Производственный календарь-2026
Год включает длинные новогодние каникулы и несколько удлиненных уик-эндов. Планируйте графики заранее, учитывая переносы.
Отчетность по зарплате и кадрам
РСВ за 1 квартал-2026: обновленная форма
Форма РСВ приведена к изменениям НК РФ, действующим с 01.01.2026. В связи с пересмотром льгот для МСП вводится новый код для приоритетных отраслей и замена прежних обозначений; в приложении 3.1 добавлен расчет соответствия критериям льготного тарифа. Крайний срок сдачи — 27.04.2026 (перенос из‑за выходного).
Статистика: новые указания и формы
С 01.02.2026 применяются обновленные указания к форме П-4 «Сведения о численности и оплате труда». С началом года действуют обновленные годовые формы № 1‑Т и № 1‑Т (условия труда). Работодателям важно сверить структуру сведений и ответственных исполнителей.
Проверки ГИТ
Работа с самозанятыми: уточненные индикаторы риска
Готовятся уточнения индикаторов для инспекций труда при анализе взаимодействия компаний с самозанятыми и ИП на НПД. Под особое внимание попадут организации, у которых за квартал было более десяти самозанятых с доходом свыше 25 тыс. руб. в среднем и ранее состоявших в трудовых отношениях с той же фирмой.
Новые KPI для планирования контрольных мероприятий
С 01.01.2026 пересмотрены ключевые показатели, автоматически влияющие на включение предприятия в проверочный план: уровень смертельного травматизма на 100 тыс. занятых — более 1,57; тяжелые несчастные случаи — более 5,5; показатель просрочки по зарплате к суммарной номинальной зарплате в РФ — свыше 0,044 тыс. руб.
Для прочих работодателей частота контроля связана с категорией риска: высокий — проверка раз в два года; значительный/средний/умеренный — назначается профилактический визит. Учитывайте различия и корректируйте процессы охраны труда и компенсаций.
