Для плавной смены управленца без сбоев внутри бизнеса потребуется уведомление реестра о назначении. Процесс разложен на короткие шаги, однако при практическом применении нередко возникают заминки с обновлением карточки в ЕГРЮЛ. Собранный ниже перечень действий поможет учесть тонкости и не упустить сроки ФНС.
Назначение нового директора: кто и как решает
Прежде чем подавать какие‑либо заявления, внутри общества оформляют волеизъявление о выборе руководителя ООО уполномоченным органом.
В корпоративных правилах обычно заранее указано, каким коллегиальным органом принимается такой выбор: общее собрание, совет директоров или наблюдательный совет.
Когда участник один, документ подписывает он сам. Если собственников несколько — вопрос прекращения полномочий прежнего генерального и утверждения сменщика относят на собрание.
О времени проведения уведомляют всех заранее.
Акт охватывает два ключевых блока: прекращение статуса прежнего ЕИО и утверждение нового директора.
Полезно почитать: чек‑лист изменений в учете и налогах с 1 сентября 2025 года.
Документальное оформление: протокол, решение, бланк Р13014
При единственном учредителе готовят свободную форму акта: указывают календарную дату вступления в должность, ФИО и срок полномочий; если период не обозначен, полномочия считаются бессрочными.
Когда выбор делает коллегиальный орган, фиксируют протокол с повесткой, результатами голосования, перечнем несогласных и прочими данными.
Форму Р13014 и акты учредителей удостоверяют у нотариуса; при заверении присутствует будущий руководитель.
Справочно: рекомендации по переходу на АвтоУСН.
Передача дел и учетных бумаг
После смены управленца организуют прием‑передачу документации. Нормы ч. 4 ст. 29 закона о бухгалтерском учете предписывают уходящему руководителю обеспечить сохранность архивов и передать учетные документы, включая бухгалтерскую отчетность, новому лицу.
Порядок реализуют внутренними положениями: опись, сроки, ответственные и контроль.
В помощь: отсрочка или рассрочка по налогам — алгоритм.
Срок уведомления о смене в ЕГРЮЛ
Сообщение в налоговую службу направляют в семидневный рабочий период со дня принятия решения — это следует из п. 5 ст. 5 129‑ФЗ.
В инспекцию подают Р13014; дополнительно допустимо приложить акт о назначении и кадровые бумаги по новому директору.
Доступ к полной версии — «Практическая бухгалтерия»
Развернутый разбор доступен подписчикам журнала.
- 3 месяца — 2 700 ₽ (ранее 12 000 ₽); старт сразу, онлайн‑доступ.
- 6 месяцев — 15 000 ₽ (вместо 22 400 ₽); материалы без ограничений, архив номеров.
Оксана Васильева, к.ю.н., доцент Финансового университета при Правительстве Российской Федерации; Дарья Старикова, помощник юриста ООО «Мариокс центр» — для журнала «Практическая бухгалтерия»
