Практика показывает: при пустом сальдо по 106 00 вопрос проверки не закрыт. Регулирование не ограничивает процедуру объектами с остатками, следовательно, комиссия вправе сверять активы и обязательства, подлежащие отражению на таких счетах, даже когда сальдо по ним равно нулю.
Нормативная рамка и разъяснения Минфина России
Во избежание искажений в отчетах учреждения обязуются проводить инвентарные мероприятия; такая обязанность закреплена в Общих требованиях (приложение 1 к СГС «Учетная политика», приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н).
Письменные разъяснения от 01.07.2024 № 02-06-06/61122 детализируют, при каких обстоятельствах и каким образом запускать проверку. Применение должно опираться на учетную политику организации — это следует из п. 80 СГС «Концептуальные основы» (приказ Минфина России 31.12.2016 № 256н) и п. 9 «Учетная политика». Список подлежащих инвентаризации позиций перед составлением годовой отчетности указан в п. 32 Общих требований и раскрыт в п. 17 Методических рекомендаций.
Периодичность и сфера охвата по счету 106 00
Когда операций по вложениям в нефинансовые активы за год не было, комиссия проводит ежегодную проверку именно по таким объектам.
Для прочих вложений в капитальные объекты допускается интервал не более трех лет, если учредитель не определил другой срок. В учреждениях старт оформляется решением о проведении (бланк 0510439). Нормативы не связывают саму процедуру с тем, присутствует ли остаток на счете 106 00.
Под проверкой понимают сопоставление отчетных данных с тем, что реально имеется у учреждения. Вдобавок требуется убедиться, что операции отражены корректно в регистрах: инвентаризация не заменяет полноценный аудит того, как оформлены проводки и первичные документы. Такая практика усиливает внутренний контроль, поддерживает финансовую дисциплину и помогает внутреннему аудиту.
Зачем инициировать проверку при нулевом сальдо
- Выявление неточностей в регистрах — счет 106 00 без остатков способен скрывать ошибки классификации или пропуски; найти их помогает сопоставление с регистрами и первичной документацией.
- Основа для последующих действий — перед новыми капитальными проектами полезно понимать текущую картину учета и какие объекты готовы к постановке на баланс.
- Усиление контрольной среды — регулярная процедура при нуле укрепляет контроль на соответствие и способствует более стабильному, добротному учету.
- Внутренние регламенты или требования учредителя — отдельные организации проводят проверку по своим правилам даже при отсутствии остатков.
Итог: проводить инвентаризацию можно и при отсутствии остатков по счету 106 00, если это закреплено учетной политикой и в графике работ; основание — СГС и письма Минфина России.
Автор: Д.Афанасова
