Сначала уточним, что надежность заверения в форме оценивают в ходе камерального контроля. По этой причине адресованное плательщику извещение о недействительности заверения — лишь старт; далее орган должен предпринимать иные меры.
Полномочия органа таковы: отчет может получить статус «не принят», если установлено, что документ подписало неуполномоченное лицо (подп. 1 п. 4.1 ст. 80 НК РФ).
Предмет разногласий
В отношении переданной формы в ведомстве сочли ее непредставленной из‑за сомнительного заверения и мотивировать отказ не стали, сославшись на п. 9.1 ст. 88 НК РФ; по их мнению, эта норма допускает лишь направление сообщения о непринятии и одновременное прекращение всех действий без составления акта.
Коллегия АС Поволжского округа в постановлении от 11 сентября 2025 г. № Ф06-5364/2025 по делу № А55-31036/2024 такую трактовку не поддержала; эта судебная практика указывает на иную логику применения нормы.
На этапе входного контроля такое нарушение автоматически не фиксируется; его можно отследить лишь после приемки и передачи отчета в обработку, то есть уже в ходе камеральной проверки, что прямо следует из п. 4.1 ст. 80 НК РФ.
Выяснение полномочий подписанта — элемент кабинетной проверки: цель — удостовериться в корректности сведений отчета, в том числе при использовании электронной подписи и данных реестра полномочий.
Из этого вытекает, что при обнаружении чужого заверения ФНС помимо сообщения по п. 4.2 ст. 80 НК РФ обязана выполнить и прочие процедуры, которые применяются при нарушениях в рамках кабинетной проверки.
Когда данные декларанта расходятся с информацией, которой располагает орган, или с материалами налогового контроля, плательщику направляют требование дать пояснения либо откорректировать отчет (п. 3 ст. 88 НК РФ); это верно и для случаев выявленных расхождений в сегменте электронного документооборота. Идентичный подход применяется также к данным о заверении, которые относятся к подписи.
Дополнительно отметим: если документ заверяет человек без полномочий, нарушаются требования о налогах и сборах; налогоплательщику обязаны дать доступ к претензиям и возможность возразить (п. 5 ст. 88 НК РФ). Следовательно, акт камеральной проверки с приложенными материалами должен быть оформлен в делопроизводстве и направлен.
Дальнейшие шаги после выявления чужой подписи
Подробный разбор и алгоритмы приводят эксперты Бератора по этой теме и смежным вопросам.
Чтобы всегда иметь под рукой актуальные разъяснения, подключите Бератор.
Другие материалы по теме
11.12.2025
Военные сборы 2026: действия работодателя при вызове сотрудника
сегодня в 11:00
Оформление отпуска, пришедшегося на новогодние каникулы
12.12.2025
Отсутствует трудовая книжка у новичка: варианты действий работодателя
