По итогам отчётного года, при ситуации с пропуском, следует направить извещение в ИФНС и уведомить сотрудника о сумме НДФЛ, не удержанном из выплат.
Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ, при невозможности вычесть НДФЛ нужно письменно извещать работника и инспекцию ФНС России о величине дохода и размере невычета.
С 2025 года корректировку получил порядок, установленный ФЗ № 259‑ФЗ от 08.08.2024: расширена крайняя дата для удержания налога.
Сроки для извещения о невычтенном НДФЛ
По окончании отчётного периода извещение передают не позднее 25 февраля следующего года. До изменения нормы крайний дедлайн приходился на 31 декабря того же года. Дополнительно установлено: при январском исполнении вычета в следующем году уведомлять никого не требуется.
Важно помнить: для самой операции есть крайняя дата.
Для неденежных выдач за прошедший год крайний вычет — до 31 января следующего. Это относится к удержанию с зарплаты, если вычет делается в январе.
Допустим, 16 декабря 2025 сотруднику передали выдачу в неденежной форме, и до конца года других начислений не было. 12 января 2026 перечислена зарплата; налог по той операции был удержан из неё. В такой ситуации извещение в ИФНС не требуется, поскольку по новой норме удержать можно до 31 января 2026.
Тот же принцип действует не только для неденежных выдач. Бывают и другие обстоятельства, из‑за которых вычесть налог физически нельзя.
Выгодно оформить доступ к Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера — получите счёт на подключение.
Форма и разделы: куда включать сведения о невычете
Информацию включают в годовой отчёт 6‑НДФЛ. Эта процедура относится к налоговой отчётности и контролю ФНС России.
У годичной формы предусмотрены специальные зоны для таких данных:
- Четвёртая часть в приложении № 1 («Справка для физлица»): включают суммы доходов без удержания за период и соответствующий налог.
- Показатель 170 в разделе 2 — это агрегированная величина, отражающая сумму, которую удержать не удалось с начала года.
Для уведомления используют как раз четвёртый раздел указанной Справки — это приложение к форме 6‑НДФЛ.
Край в 31.01.2026 — успели сделать вычет, уведомление не направляется; поле 170 и раздел 4 не заполняются.
Дедлайн по 6‑НДФЛ за 2025 — до 25.02.2026.
