Тем, кто работает на специальном режиме, ближайший год принесет новые обязанности: с части компаний потребуют работу с налогом на добавленную стоимость. Руководителю и бухгалтеру придется освоить дополнительные операции, сложнее станет документооборот и подготовка форм. Ниже представлены ключевые акценты для новичков по теме; ориентиром выбран 2026 год.
УСН: учет и отчетность с 2026 — что будет иначе
Пока поступления за 2025-й и последующий календарный период не перевалят за 20 млн руб., порядок остается прежним, а нулевая форма по налогу на добавленную стоимость не направляется.
При превышении указанного барьера появляется набор новых шагов и обязанностей.
При реализации товаров, работ или услуг потребуется оформлять счет-фактуру либо УПД с выделением налога; дополнительно вести реестр выставленных и полученных документов (электронный документооборот приветствуется).
Выбрать пониженные тарифы получится и вовсе без вычетов: 5% — при ежегодной выручке в 2026 в диапазоне свыше 20 до 272,5 млн руб.; 7% — при поступлениях от 272,5 до 490,5 млн руб. Такой режим упрощает администрирование, подтверждать входной налог первичкой не требуется.
Если же применяются обычные ставки 10 и 22 процента с правом на уменьшение, правила строже — действуют условия, перечисленные в ст. 172 НК РФ:
- Ресурсы, товары и услуги приобретены для деятельности компании или закуплены под перепродажу; использование в быту вычет не дает.
- При ввозе на территорию РФ импортный налог оплачен и есть платежные документы.
- Первичные документы оформлены корректно, сумма налога выделена отдельной строкой; реквизиты не искажены.
Для верного определения базы важно сначала отделить сумму добавленной стоимости из первички и авансов, затем учесть заявленные вычеты; величина для УСН рассчитывается уже без этой части.
Форм станет больше: квартальные расчеты по добавленной стоимости и годовой — по УСН. Поскольку сведения подтягиваются из регистров, нужна аккуратная сверка, контроль ошибок и своевременная корректировка — это снижает риски камеральной проверки и штрафов, упрощает электронную отчетность.
Зоны внимания при ежедневной работе с цифрами
Документы на отгрузку и передача форм возможны через большинство сервисов учета. Типичные сложности связаны с применением вычетов, точным исчислением налога и поиском несоответствий. Нередко требуется специалист с реальным опытом — область одна из самых трудных в бухгалтерии и налогообложении.
Новичку помочь способен сервис с готовыми подсказками и специализированными инструментами по добавленной стоимости и первичным документам.
Контур.Экстерн: предрасчет и подсказки по НДС
Решение Контур.Экстерн для учета, расчета зарплаты и передачи отчетности показывает слабые места в операциях с добавленной стоимостью и по спецрежиму; удобны сверки и контроль разночтений.
В любой момент доступен предварительный подсчет налога на основе текущих данных учета.
- Из чего сформирована итоговая сумма обязательства — разложение по операциям.
- Найдены ли дубликаты и иные ошибки в регистрах и книгах; подсказки по исправлению.
- Каких документов не хватает для применения всех уменьшений — рекомендации по первичке.
- Какие шаги еще не завершены, например, расчет с предоплат и начисление налога с авансов.
Каждая подсказка раскрывается: внутри подробные инструкции и отсылки к нормам, что помогает вовремя заявить уменьшения, исправить первичку и сократить вероятность санкций.

В дополнение есть поиск типовых промахов в расходной части по УСН: чаще всего они связаны с расчетами с поставщиками; корректировки помогают считать налог корректно и заполнить книгу покупок/продаж без ошибок.
О возможностях Контур.Экстерн можно узнать из официальных материалов производителя; сервис поддерживает электронную отчетность и гибкие проверки.
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур», ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А
erid: 2VtzqxZ6avD