После начала 2025-го, в сфере занятости введены обновления, где закреплен выбор компенсационного отгула вместо усиленной тарификации за труд в нерабочные даты. Здесь собраны разъяснения ведомств и нюансы применения для кадровый учет и локальные акты.
В каких случаях сотруднику дают отгулы за труд в выходные и праздники
По ст. 153 ТК РФ, за смену в выходной или праздничную дату платят не ниже двукратного коэффициента; альтернативно по инициативе специалиста предоставляется свободный день, а фактическая работа оплачивается по базовой ставке, при этом сам отгул без начислений. Для трудовые отношения это равнозначные варианты возмещения.
Практический момент: при выборе свободного дня длительность такого времени не увязывается с продолжительностью фактически отработанного времени. На портале «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 179999 от 26.04.2023) Роструд подтвердил: продолжительность отгула не рассчитывается пропорционально смене.
См. также: Сверхурочная работа — особенности привлечения и расчеты.
Сроки использования отгулов: что закреплено в 339-ФЗ и ТК РФ
Законом № 339-ФЗ от 30.09.2024 скорректирована ст. 153 ТК РФ, уточнен порядок применения компенсационных свободных дней.
Начиная с 1 марта 2025 года, накопленный отгул можно применить в течение двенадцати месяцев со дня фактического выхода в нерабочную дату либо присоединить к ежегодному отпуску, увеличив его продолжительность. Такой подход удобно отражать в табель учета рабочего времени.
См. также: Полный расчет с работником при увольнении — порядок и примеры.
Пропадают ли отгулы: компенсация и выплаты при увольнении
Нередко волнует вопрос: если год истек, но времени воспользоваться правом не нашлось, утрачивается ли возможность? Нет, отгулы не исчезают — работодатель обязан компенсировать деньгами неиспользованное право.
Компенсация подлежит выплате в дату прекращения договора, за все неиспользованное. Норму формулирует ст. 153 ТК РФ, и она действует независимо от причины увольнения.
Как посчитать сумму: берут разницу между тем, что полагалось при двухкратной тарификации, и тем, что уже выплачено по обычному тарифу за работу в нерабочные даты.
Роструд в письме от 23.01.2025 № ПГ/28775-6-1 отметил, что замена неиспользованных отгулов денежной выплатой обязательна и при дисциплинарных основаниях, включая прогул.
См. также: Ночное время — оплата на примерах.
Фиксация волеизъявления сотрудника на отгул: позиция Роструд
Как оформлять выбор работника на предоставление свободного дня после труда в нерабочную дату, Роструд пояснял, отвечая пользователю сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 233643 от 12.11.2025). На практике применяют письменное заявление или электронный документ с согласием, что закрепляется локальными актами; отметка хранится у работодателя, а в HR-процессы включают уведомление руководителя и корректировку графика отпусков при присоединении.
Полная версия материала доступна по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия».
- 3 месяца — 2 700 ₽ (ранее 12 000 ₽); доступ к материалам и обновлениям.
- 6 месяцев — 15 000 ₽ (прежняя цена 22 400 ₽); расширенный пакет, архив номеров.
Журнал «Практическая бухгалтерия»
