До зимних каникул остается немного времени, поэтому скоро изменятся пространства продаж и рабочие зоны. По пути к сезонному антуражу важно не забыть: бухгалтерский учет принимает не всякие траты. Ниже разберем, что реально признать расходами, а что придется оставить за счет компании.
Оформление к Новому году для офисов компании
Эффект приближающегося торжества часто создают символы зимы: гирлянды, шары, ели и стильные инсталляции; при этом с закупкой декора для внутренних кабинетов лучше не спешить.
Для помещений, где трудятся сотрудники, признать такие закупки расходами по налогу на прибыль обычно невозможно: контролеры видят в них отсутствие деловой цели, а экономическая обоснованность расходов не доказывается.
Отдельный случай — УСН. В упрощенном режиме действует закрытый перечень допустимых статей; декорирование внутренних зон туда не включено, поэтому «упрощенцы», как и плательщики на иных режимах, включать эти суммы в налоговую базу не вправе.
Иная логика возможна, когда украшают переговорные, ресепшен и иные точки контакта с клиентами и партнерами. Здесь легче показать связь с доходами: речь об имидже компании, о привлечении новых покупателей и, как следствие, о росте продаж. При этом бизнесу стоит быть готовым к диалогу с инспекцией и при необходимости — к защите позиции в суде; судебная практика встречается положительная, например Постановление ФАС МО от 25.11.2009 № КА-А40/12251-09, КА-А40/12251-09-2.
Тема декабрьской выплаты заработной платы и сопутствующих рисков подробно разбирается в профессиональных источниках.
Праздничный декор магазинов и витрин
На фронт-офисных пространствах, то есть там, где происходит обслуживание клиентов, подход отличается.
Выразительный сезонный антураж в торговой локации способен повлиять на конверсию и средний чек, а значит, такие траты легче соотнести с извлечением прибыли и коммерческим результатом.
В ряде регионов действуют муниципальные требования к внешнему виду объектов торговли в праздничный период. По делу № А40-25182/08-129-71 (Постановление ФАС МО от 25.11.2009) инспекция заявляла, что украшение территории торгового комплекса экономически не оправдано, однако судьи поддержали налогоплательщика — этот кейс иллюстрирует, что обоснование возможно.
Практический вывод таков: декор, работающий на привлечение клиентов и продажи в торговом зале или у витрин, чаще удается учитывать, а украшения, созданные ради комфорта персонала, почти всегда ложатся на собственные средства компании.
Доступ к полной версии
Продолжение материала доступно читателям по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия».
Можно выбрать краткий период для старта либо оформить длительный доступ с архивом и регулярными обновлениями.
Практическая бухгалтерия — профессиональное издание для бухгалтера и финансового директора.
