С точки зрения ТК РФ у нанимателя существует обязанность перечислять сотрудникам межрасчёт за период внутри месяца. Верхний предел такой выдачи нормативно не установлен. На практике чаще встречается доля порядка от трети до половины месячного дохода.
Для первой части вознаграждения за 2026 год действует общий подход: это оплата за первую часть месяца, зависящая от реально отработанного времени. Конкретный порядок закрепляют локальные акты организации и нормы Трудового кодекса РФ; единого фиксированного значения закон не задаёт.
Особо важно помнить следующее: минимальная сумма межрасчёта не может оказаться ниже половины заработанного за фактические часы/дни первой части месяца (ст. 139 ТК РФ). Иначе говоря, первая выплата должна соотноситься с временем, которое работник уже отработал.
Способы вычисления предоплаты
Вариант расчёта зависит от применяемой модели оплаты труда. Ниже перечислены основные подходы.
Оклад
При фиксированной ставке сумма предварительной выплаты пропорциональна присутствию на работе в первой части месяца. Формула в упрощённом виде: оклад делят на количество рабочих дней месяца и умножают на фактически отработанные дни до межрасчёта.
Пропорция: оклад ÷ производственный календарь (дни) × отработанные дни первой половины.
Для наглядности: договорная сумма — 60 000 руб.; в месяце 22 рабочих дня; из них до межрасчёта — 10 дней. Тогда 60 000 ÷ 22 × 10 = 27 272,70 руб. До удержания НДФЛ — 27 272,70 руб.
Дневная ставка
При оплате по дню величина межрасчёта — произведение ставки на отработанные дни до даты выдачи.
Подсчёт: дневной тариф × количество отработанных дней.
Допустим: 3 500 руб. в день и 8 отработанных дней. Тогда получается 3 500 × 8 = 28 000 руб. Сумма до НДФЛ — 28 000 руб.
Почасовая оплата
Где учёт ведут по часам, сумма рассчитывается исходя из фактических часов.
Расчёт: ставка за час × фактические часы до межрасчёта.
Например: 250 руб./час и 60 часов. Тогда 250 × 60 = 15 000 руб. До удержаний — 15 000 руб.
Сдельная система
При оплате за объём работ размер первой выплаты зависит от выработки в первой части месяца.
Схема: тариф за единицу × количество изготовленных единиц по первую дату выплаты.
Пример условный: 50 руб. за единицу, выполнено 200 штук. Итого 50 × 200 = 10 000 руб. До НДФЛ — 10 000 руб.
Верхний предел предоплаты и риск процентов
Юридически потолка нет: организация может установить любую долю. Тем не менее фиксированный процент иногда искажает реальную картину. При слишком маленькой доле после удержания подоходного налога сотрудник увидит в межрасчёте меньше, чем заработал за фактические дни. Это нарушение трудовых прав. Иллюстрация: оклад 60 000 руб.; межрасчёт — 40%. До налога — 24 000 руб., после удержания 13% на руки — 20 880 руб. Если за первую часть месяца отработано 10 из 22 рабочих дней, фактический заработок может быть выше этой суммы.
Дополнительный риск возникает в «праздничных» месяцах, где в первой половине мало рабочих дней (январь, май): процент от оклада может ощутимо не совпасть с суммой, рассчитанной от факта по табелю учёта рабочего времени.
Какие начисления попадают в первую выплату
В 2026 году в сумму межрасчёта включают только то, что начисляется за реально отработанное время до середины месяца и не зависит от результатов за целый период.
Включают:
- за фактически отработанные дни — окладную часть или тариф; особенность: опора на табель;
- компенсации за ночные смены — по нормам локальных актов;
- доплаты за вредные/опасные условия — при подтверждённых классах условий труда;
- надбавки за совмещение функций, разряд, квалификацию, выслугу — по утверждённым правилам;
- районные коэффициенты и «северные» повышающие — для особых климатических зон;
- средний заработок за командировки, диспансеризацию, явку в военкомат и иные отлучки — при подтверждающих документах.
Не включают:
- доплаты за работу в выходные/праздники — переносятся в окончательный расчёт;
- оплату сверхурочных часов — начисляют при закрытии месяца;
- социальные выплаты от работодателя — вне межрасчёта;
- матпомощь — по отдельному порядку;
- отпускные — платят до отпуска, не как межрасчёт;
- премии за результат периода (месяц/квартал, выполнение планов) — после подведения итогов.
Когда сотрудник первую часть месяца отсутствовал (отпуск, больничный), первая выплата не производится либо уменьшается согласно доле факта по времени.
Налог НДФЛ при межрасчёте
К удержаниям применяются те же правила, что и к полной зарплате: с суммы межрасчёта удерживается НДФЛ — 13% для налоговых резидентов РФ и 30% для нерезидентов. После удержаний выплата не должна опуститься ниже минимума, рассчитанного по фактически отработанному времени. Бухучет рекомендует сверять данные с табелем и накопительным регистром.
Сроки и порядок выдачи
По ст. 136 ТК РФ выплаты сотрудникам нужно производить два раза в месяц или чаще. Интервал между межрасчётом и окончательным закрытием зарплаты не должен превышать пятнадцати календарных дней. Например, при выдаче зарплаты 5-го числа межрасчёт следует перечислить не позднее 20-го.
Крайний момент для первой выплаты — последний календарный день месяца. Если организация переводит деньги 30-го числа, то итоговый расчёт требуется провести не позже 15-го числа следующего месяца.
Когда установленная дата приходится на праздничный день либо выходной, перечисление переносят на предыдущий рабочий день. Например, если дата выпадает на воскресенье, деньги отправляют в пятницу.
Закрепить календарь выплат работодатель обязан в локальных документах, например:
- в трудовом соглашении с работником;
- в колдоговоре;
- в правилах внутреннего распорядка (локальный акт);
- в положении об оплате труда;
- в отдельном распоряжении руководителя организации.
Варианты графиков:
- 20 число текущего — предоплата; 5 число следующего — итоговый расчёт;
- 25 число — межрасчёт; 10 число следующего месяца — зарплата полностью;
- 30 число — первая выплата; 15 число следующего месяца — окончание расчёта.
Оформление и документы
Основание для выдачи межрасчёта — расчётно‑платёжная ведомость формы Т‑49 либо платёжная ведомость Т‑53. Её составляют на базе табеля учёта рабочего времени и первички, поскольку именно эти данные показывают отработанные дни в первой части месяца.
Если средства выдают наличными, оформляется расходный кассовый ордер КО‑2 — по нему фиксируют сумму, ушедшую из кассы.
При безналичной выплате используют платёжное поручение: в поле «назначение» пишут, что это выплата за половину соответствующего месяца, дополнительно указывают код дохода «1». Такой подход облегчает контроль и последующий учёт.
Расчётные листки работодатель обязан предоставлять работникам (ст. 136 ТК РФ) с расшифровкой начислений и удержаний; многие компании выдают их при каждой выплате, хотя допустима выдача раз в месяц.
Ответственность за просрочки и ошибки
За задержку либо неверный расчёт межрасчёта работодателю грозят санкции.
- Административный штраф: для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Компенсация за несвоевременную выплату работнику (ст. 236 ТК РФ).
Подготовила: Е. Грицак
